合思助力企业数字化成本控制，开启财务数智化新征程

在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润，实现数字化成本控制。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市，为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。

市场形势洞察：政策与需求双轮驱动转型

电子发票政策的应用范围不断拓展，从服务型行业和消费场景的普通发票，延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系，实现数字化成本控制。

中国产业结构的变迁也对企业发展提出了新的要求。自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。在后工业化时代，企业需要借助智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以提升产品和服务的人性化程度。“敏捷”成为企业发展的关键词，数字化成本控制也成为企业追求的新目标。

疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体保持在较高的稳定水平。繁荣的工业化推动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的必要性。为适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行，数字化成本控制也成为企业发展的必然选择。

基于政策与需求的双重推动，企业财务体系将迎来重构，朝着智能化和数字化的方向发展。数字化转型不仅顺应了客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化，也使企业在当前经济环境下更加重视通过降本和提效来变相“创收”，实现数字化成本控制。

财务数字化痛点剖析：业财割裂与费用管理难题

在过去粗放型的经济增长模式下，众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍，严重影响了数字化成本控制的实现。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却长期未得到足够的重视。费用存在于企业的各个环节，涉及每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在，直接影响了数字化成本控制的效果。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，无法有效实现数字化成本控制。

企业财务人员在处理电子发票时面临着诸多挑战。税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题，以确保数字化成本控制的有效性。

合思解决方案：构建财务数智化服务体系

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现数字化成本控制。

财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡，有效实现数字化成本控制。

合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这有助于企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，为数字化成本控制提供有力支持。

以费控管理为切入点，合思的费控管理平台能够逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，实现数字化成本控制的目标。

核心模块揭秘：费控管理平台与中台架构

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，L2为电子化报销阶段，L3为初级无需报销阶段，L4为中级无需报销阶段，L5为高级无需报销阶段。合思的费控管理平台可助力企业逐步提升费控能力，实现“无需报销”的目标，有效进行数字化成本控制。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面，为数字化成本控制提供全面的支持。

合思的费控管理平台具有强大的广泛连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。该平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。此外，它还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，实现更高效的数字化成本控制。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，为数字化成本控制提供精准的支持。

合思优势突显：融资、服务与定制化能力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，合思获10亿元人民币D轮融资，充足的资金为企业的发展和创新提供了有力保障，也为企业实现数字化成本控制提供了坚实的资金支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，确保数字化成本控制的顺利实施。

合思的费控管理平台不仅能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，还在不断扩展和完善自身能力。例如，提高报销的自动化和智能化，拓展企业采购等能力，向业财一体的财务数字化迈进，为数字化成本控制提供更全面的解决方案。

合思能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的解决方案。例如，为医药行业定制搭建讲者库，为软件行业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能，为连锁经营行业提供合同/台账管理模块等，实现精准的数字化成本控制。

成功案例展示：多行业应用成效显著

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；还设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司实现了有效的数字化成本控制。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一解决方案帮助该软件服务公司实现了数字化成本控制，提高了运营效率。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了有效的数字化成本控制。

服务体系保障：研发与伙伴共筑品质

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更优质的财务数智化产品和服务，确保数字化成本控制的技术领先性。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户的需求，为客户提供本地化的服务和支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思可以借助合作伙伴的资源和优势，拓展服务范围，为客户提供更全面、更专业的服务，保障数字化成本控制的顺利实施。

合思以客户为中心，不断优化服务流程和服务质量，从需求调研、方案设计、系统实施到售后服务，为客户提供全生命周期的服务保障，确保企业能够持续实现数字化成本控制。

合思未来展望：引领财务数智化新潮流

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，实现数字化成本控制。

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，企业财务数字化已成为必然趋势。合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，为企业提供更优质的财务数智化服务，进一步推动数字化成本控制的发展。

未来，合思的费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势，实现更高水平的数字化成本控制。

合思将持续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和发展，与客户共同成长，为推动企业财务数智化发展贡献力量。如果您想体验合思助力企业数字化成本控制的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化的新征程。