合思财务数智化:解锁企业文件归档管理新境界

合思财务数智化:解锁企业文件归档管理新境界
在当今风起云涌的商业浪潮中,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,始终深耕财务数智化领域,凭借卓越的技术实力和丰富的行业经验,成长为该领域的领军企业。合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的发展潜力和市场认可度。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效能。

市场风云:财务数智化势在必行

在当前经济环境下,企业面临着愈发复杂多变的市场形势。随着业务的蓬勃发展和竞争的日益激烈,企业对财务数字化管理的需求如饥似渴。他们迫切需要一种更高效、精准的财务管理方式,来降低成本、提高效益、确保合规经营。

同时,国家税收征管正朝着数字化、智能化的方向大步迈进,企业财税合规的监管之网越织越密。尤其是电子发票的报销、入账、文件归档管理等工作规范,面临着全新的挑战,这无疑促使企业加快财务数字化转型的步伐。

此外,疫情等因素的影响,使得企业远程办公、线上业务如雨后春笋般增多,对财务数字化系统的实时性、便捷性提出了更为严苛的要求。在这样的大背景下,财务数智化成为企业应对挑战、提升竞争力的必然选择。

传统困局:财务管理痛点丛生

在传统财务管理模式的枷锁下,企业遭遇了诸多棘手的问题。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端百出。以动力源为例,该企业先后自建多个系统,但整体流程犹如一团乱麻,系统之间壁垒森严,操作体验犹如在荆棘中前行,手工录入难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构的复杂更是让各主体流程繁琐不堪,文件归档管理也变得异常困难。
费用类目错综复杂,数据统计要求严苛,审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓。江西中机的业务人员出差频繁,差旅费报销量大且频繁,线下报销模式集中处理让财务人员加班成了家常便饭,审批流程设置复杂繁琐,文件归档管理也缺乏有效的规范和流程。
预算管控如同空中楼阁,难以落地,对公业务与合同管理相互脱节。汉威科技集团的预算与业务未能有效链接,对公付款与合同管理各唱各的调,票款进度难以精准把控。在集团化管理的模式下,发票人工校验、账务处理工作量犹如一座大山,文件归档管理也缺乏系统性和准确性。

破局之道:合思整体策略出击

合思为解决企业的痛点,精心制定了一套全面的策略和方法。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 文件归档管理”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成这把利剑,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和协同工作,极大地提高了企业的运营效率和管理水平,为文件归档管理提供了坚实的数据基础。
合思还提供灵活的费用管控和预算管理方案,将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现了精细化管理,有效降低了企业成本,同时也为文件归档管理提供了科学的依据和规范。

核心引擎:合思解决方案模块解析

合思的解决方案由多个核心模块构成,每个模块都犹如一颗璀璨的星辰,散发着独特的光芒。
合思费控:它支持多系统集成,犹如一位精细的管家,实现了费用的精细化管理和预算的实时管控。审批流程变得透明化、线上化,报销效率大幅提升,财务人员的工作量得以减轻,文件归档管理也更加高效有序。
合思商城:这里提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规,同时也为文件归档管理提供了清晰的消费记录。
合思BI:它就像一位睿智的军师,可生成多维度的报表数据,实时同步。为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息,文件归档管理也能根据这些数据进行科学的规划和调整。
银企直联:它将实际业务与付款紧密打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,文件归档管理也能更加准确地记录每一笔付款信息。

优势凸显:合思解决方案独树一帜

与其他同类产品相比,合思解决方案具有独特的优势。
SaaS软件相对于传统OA,具有客户越多升级迭代越快的显著优势。而合思在众多数字化平台中脱颖而出,结合客户需求二次开发的响应速度最快,能够及时满足企业的个性化需求,包括文件归档管理方面的特殊要求。
合思拥有强大的广泛连接能力,能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成,实现数据的互联互通,避免了数据孤岛的出现,为文件归档管理提供了全面、准确的数据支持。
无需报销的解决方案,真正让员工感受到了数字化带来的便利,提升了员工的幸福感。同时,也提高了财务工作效率和合规性,文件归档管理也更加便捷、高效。

实战见证:合思解决方案成效卓著

众多不同行业的成功案例,见证了合思解决方案的实际效果。
动力源:通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期从漫长的等待中缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,文件归档管理也变得更加轻松、准确。
汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,文件归档管理也更加规范、科学。
派克新材:采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,文件归档管理也跟上了数字化的步伐。

未来展望:合思引领财务数智化新征程

合思的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,照亮了众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路,让有限的资源发挥出无限的价值,为企业的发展提供了坚实有力的支持。
随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率越来越高。合思将与更多企业展开深入合作,充分利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,文件归档管理也将迎来更加智能化、高效化的发展。
未来,合思将继续坚守以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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