合思助力企业财务数字化转型，实现高效合同管理与归档

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而，许多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。

比如，部分企业虽引入多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒森严，导致数据难以互通，与预期的转型效果差距较大。在费用管控方面，一些企业的采购、支付、报销等环节相互独立，使得费用管控难度增大，财务风险也随之升高。传统的手工报销模式更是弊端丛生，像有的企业一年内所有报销集中在某一个月处理，财务人员不得不连续数周加班，工作效率低下。同时，企业在数据管理上也存在诸多问题，多个业务系统数据独立运行，形成了一个个数据孤岛，业财协同成本居高不下。

在这样的背景下，合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，犹如一颗璀璨的新星，为企业的财务数字化转型带来了新的希望和转机。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户解决了诸多财务数字化难题。其强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。

合思拥有丰富的产品线，包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案等，能够满足企业不同层面、不同阶段的财务数字化需求。无论是小型企业的简单财务需求，还是大型集团企业的复杂财务管理，合思都能提供量身定制的解决方案。

合思解决方案核心功能亮点剖析

• 无需报销：开启财务报销新时代
  合思的无需报销功能堪称一大创举。员工因公消费时，无需垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，极大地提高了报销效率，减轻了员工和财务人员的负担。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在合同管理与归档方面，系统集成功能能够将合同相关数据在不同系统之间顺畅流转，确保合同信息的及时更新和准确归档。

• 发票智能校验：杜绝票据风险
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，为企业的财务安全保驾护航。在合同管理与归档过程中，发票信息的准确校验能够确保合同款项的准确支付和记录，为合同的顺利执行提供有力保障。

• 预算管控：实现精准财务把控
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。在合同管理与归档中，预算管控功能可以帮助企业合理控制合同成本，确保合同执行在预算范围内。

企业使用合思解决方案的显著收益

• 效率提升：让工作节奏更快
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了显著提升。以动力源为例，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。在合同管理与归档方面，高效的系统流程使得合同从签订到归档的时间大大缩短，提高了企业的运营效率。

• 成本节约：为企业节省真金白银
  赛傲生物通过合思解决方案，差旅预算节省了100万元；青岛海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸。在合同管理与归档过程中，减少了纸质合同的使用和管理成本，同时提高了合同存储和查询的效率，降低了企业的运营成本。

• 管理优化：实现业财深度融合
  企业使用合思解决方案后，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升。例如，李群自动化通过合思加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。在合同管理与归档方面，实现了合同全生命周期的管理，从合同签订、执行到归档，各个环节都能得到有效监控和管理。

• 体验改善：提升员工和管理者满意度
  员工报销流程简化，无需垫资、开票、提单，幸福感得到提升；财务人员基础工作压力降低，有更多精力投入到更有价值的工作中；管理者能够实时掌握企业经营数据，进行高效决策。在合同管理与归档方面，员工和管理者能够更加便捷地查询和管理合同信息，提高了工作的便利性和满意度。

合思解决方案适用的典型场景

• 商旅出行场景：轻松应对出行费用管理
  在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算。例如，亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付。在这个过程中，合同管理与归档可以确保与商旅供应商的合同得到妥善管理，费用结算与合同条款相符。

• 销售费用管理场景：精细化管理销售成本
  合思解决方案对销售费用进行精细化管理。以医百科技为例，对销售收款进行全流程自动化管理，销售收款效率提升了60%。在销售费用管理过程中，涉及到的各类合同，如销售合同、代理合同等，都能通过合思系统进行有效的管理与归档，确保销售业务的合规性和财务数据的准确性。

• 预算管控场景：确保预算有效执行
  在预算管控场景中，合思解决方案在申请、消费、报销等环节进行预算控制。如汉威科技将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在合同管理与归档方面，预算管控功能可以帮助企业在签订合同前进行成本评估，确保合同执行不超过预算，同时对合同执行过程中的费用进行实时监控和调整。

• 系统集成场景：实现数据互通共享
  合思能够将企业的多个系统与合思费控集成，实现数据互通。例如，中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在系统集成过程中，合同管理与归档可以与其他业务系统的数据进行关联和共享，提高合同管理的效率和准确性。

合思客户成功案例分享

• 动力源：多系统集成开启财务新篇章
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减。在合同管理与归档方面，动力源通过合思系统实现了合同数据的集中管理和快速查询，提高了合同管理的效率和质量。

• 汉威科技：财务核算与付款效率双提升
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对公业务管控极致提升，预算管控有效落地。在合同管理与归档方面，汉威科技能够更好地对合同执行情况进行跟踪和管理，确保合同款项的及时支付和归档。

• 派克新材：报销与核算效率显著提高
  派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。在合同管理与归档方面，派克新材通过合思系统实现了合同的电子化管理，减少了纸质合同的存储和管理成本，提高了合同的安全性和可追溯性。

• 江西中机：报销与补贴核算效率大幅提升
  江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在合同管理与归档方面，江西中机能够更加及时地对合同进行归档和查询，提高了合同管理的时效性。

在国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高的背景下，企业进行财务数字化转型迫在眉睫。合思的“无需报销”解决方案能帮助企业更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。众多专精特新企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如提升效率、节约成本、优化管理等。您的企业也可以借助合思的力量，实现财务数字化升级，特别是在合同管理与归档方面，合思将为您提供专业、高效的解决方案。

现在就行动起来，选择合思财务数字化解决方案，开启企业高效、合规、低碳运营的新篇章。您还可以免费试用合思解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。