在数字化浪潮席卷而来的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有深远意义。它能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为过去式。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用也遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了力量。合思在电子凭证数字化转型领域正发挥着越来越重要的作用。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思的财务收支管理平台定位精准，在电子凭证数字化转型中扮演着关键角色。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其服务网络广泛，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思平台：电子凭证处理的全能助手
合思财务收支管理平台在电子凭证处理、报销流程、财务管理等方面拥有一系列独特功能。它可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，平台能完成发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作，大大提高了文件归档管理的效率和准确性。
平台的发票采集功能十分强大，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为文件归档管理提供了可靠的数据支持。
在差旅管理方面，平台支持差旅申请和商旅线上订购。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。这不仅简化了差旅流程，也方便了文件归档管理。
此外，平台提供总额管控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。其具备的AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，有助于企业在文件归档管理等方面做出更科学的决策。
合思优势：对比传统与同类产品的卓越之处
与传统报销模式相比，合思平台优势明显。传统报销模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思平台借助信息化管理，实现了电子凭证全流程数字化，让文件归档管理更加高效、便捷。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。而合思无需报销的解决方案可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了报销效率，也优化了文件归档管理的流程。
与其他部分系统相比，合思平台也具有独特优势。一些系统存在无法融合发票验真能力等“硬伤”，而合思平台能有效保障企业费用合规，如发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保文件归档管理的合规性。
部分企业的财务系统存在数据分散、无法互通等问题，而合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能广泛连接异构系统，实现数据的共享和协同工作，为文件归档管理提供了更全面的数据支持。
合思案例：实际应用中的卓越成效
众多不同类型的企业应用合思平台后，都取得了显著的成效和价值。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，文件归档管理更加规范、高效。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，文件归档管理也更加轻松。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等，合规方面保障了企业费用和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，文件归档管理水平得到了全面提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，文件归档管理也更加智能化。
合思展望：携手企业共赴财务数字化未来
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化。合思平台顺应这一趋势，助力企业实现电子凭证数字化转型，降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将推动企业向高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，文件归档管理将更加高效、智能。
合思平台不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思平台愿与企业携手，共同实现财务管理全面提升。如果您想体验合思平台在文件归档管理等方面的卓越功能，不妨免费试用，开启财务数字化转型之旅。
