在商业的广阔天地中，有这样一家企业——鸣鸣很忙集团，宛如一颗耀眼的明星，在零食连锁行业熠熠生辉。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。这家集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为神圣使命，定位于服务普通老百姓。凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙集团精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其蓬勃发展的征程中，也遭遇了诸多业务背景、现状与痛点，尤其是发票管理常见问题，成为了前进道路上的“绊脚石”。
连锁扩张背后的隐忧：业务痛点剖析
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地宛如攀登一座险峻的山峰，困难重重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，如同阴云一般，始终笼罩着加盟品牌。但令人惊喜的是，零食很忙在快速扩张的过程中，却极少收到消费者的负面反馈。深入探究，我们发现原来是数字化在背后默默发力。
零食很忙推行门店标准化机制，不惜投入大量的人力和成本，构建了线上 + 线下相结合的强管理巡店评分体系。这一体系如同一位智慧的管家，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在这高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。
鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在传统的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就好比两条平行线，难以交汇。于是，同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。而且，传统贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，如同沉重的包袱，压得人喘不过气来。同时，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力倍增。
不仅如此，门店报销由总部财务负责，这一过程中也出现了不少发票管理常见问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的现象也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却依然无法解决重复报销问题，如同在迷雾中摸索，始终找不到方向。
合思妙手：财务数字化解决方案登场
面对鸣鸣很忙集团在财务报销和发票管理方面的重重困境，合思挺身而出，为其引入了无需报销解决方案。这一方案犹如一把神奇的钥匙，为鸣鸣很忙集团打开了一扇通往简单高效业财融合模式的大门，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员彻底摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加轻松愉悦的报销体验，从而释放出更多的时间和精力投入到业务中去。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规，这一功能堪称一大亮点。它涵盖了移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等一系列实用功能。就像一个智能的财务助手，在每一个环节都为员工提供贴心的服务，让报销变得轻松又简单。
门店发票统一回收管理则大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免去了贴票的繁琐，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，还能自动验真查重。这一系列操作如同行云流水，让发票管理变得井然有序，有效解决了发票管理常见问题。
此外，合思还推出了拥抱自动化精细核算的功能。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这就像是给财务核算装上了一双“智慧之眼”，让每一笔费用都清晰透明，精准无误。
精准施策：解决方案实施步骤揭秘
合思不仅为鸣鸣很忙集团提供了全面的解决方案，还精心规划了实施过程与步骤。合思付款·银企直联·自动记账，如同一条畅通无阻的高速公路，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
在采购流程方面，合思将其完全纳入系统内完成，确保了合规、透明、留痕。全流程精细化管理，就像一位严谨的管家，对每一个环节都严格把控，减少了不必要的资源浪费。这不仅提高了采购效率，还为企业节省了大量的成本，进一步解决了发票管理常见问题。
硕果累累：转型成效显著
鸣鸣很忙集团的成功，离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。在这业务快速运转的背后，财务数字化发挥了至关重要的支持作用。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成果，如同璀璨的明珠，闪耀着财务数字化转型的光芒。它不仅证明了合思解决方案的有效性，也为鸣鸣很忙集团在激烈的市场竞争中赢得了更大的优势。
客户赞誉与行动号召
鸣鸣很忙CIO孙浩感慨地表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
在当今竞争激烈的市场环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，积极拥抱财务数智化是实现降本增效、提升竞争力的有效途径。合思能够为连锁零售企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业挖出更多净利润。如果您的企业也面临着发票管理常见问题，不妨与合思联系，开启免费试用，踏上企业的财务数智化转型之旅。
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