在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，其中存在着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。很多企事业单位深受传统纸质凭证入账习惯思维的束缚，同时电子凭证直接入账门槛过高，导致出现了将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化现象。这些做法不仅使得会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，还让数据安全面临极大的风险隐患。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，也进一步增加了转型的难度。
面对这些痛点，合思挺身而出，凭借其卓越的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的解决方案。
合思方案：数字化转型的强力引擎
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业挖掘更多的净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能够实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。其全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具优势，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等强大功能，为企业的财务档案整理提供了坚实的保障。
核心功能：铸就高效财务管理基石
合思的产品拥有众多核心功能，这些功能不仅强大实用，而且相较于传统方案具有显著的优势。
在差旅管理方面，差旅申请功能支持员工在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。商旅线上订购功能提供机票、酒店等预订服务，方便快捷。易商卡线下消费可用于日常开支，实现了无纸化报销，减少了繁琐的流程。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高了数据的准确性。
审核对账功能使系统能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为财务档案整理提供了便利。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
此外，合思还具备总额受控功能，能够设定预算上限，防止超支情况发生。退票预定功能可快速响应并解决行程取消或更改问题。利用AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。支持移动端应用，用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务管理的便捷化和高效化。
成功案例：见证合思方案卓越成效
合思的产品在不同企业的应用场景中取得了显著的成效，以下是几个典型案例。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，同时也大大提升了财务档案整理的效率和质量。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也让财务档案整理工作更加规范和高效。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量多、需打印粘贴凭证，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等，为财务档案整理提供了全新的模式和思路。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，极大地提升了财务档案整理的智能化水平。
在当前电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的大背景下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，此外还提供丰富的培训资源，帮助用户学习和掌握产品的使用方法。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务管理的升级和企业的发展，不妨抓住这个机遇，选择合思的产品和服务，现在就可以免费试用，开启全新的财务管理之旅！
