在数字化浪潮席卷而来的今天，企业财务管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，宣告着“数字化凭证时代”的正式来临。这一变革不仅为企业带来了新的机遇，更带来了诸多挑战。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业对专业的“电子会计档案管理平台”的需求变得极为迫切。
与此同时，纸电混合时代的企业在财务档案管理方面也面临着重重困境。企业高管们为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地问题而忧心忡忡，档案数据的分散和难以分析利用更是让他们在决策时缺乏有力的支持。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气来，手动逐一匹配核对的工作不仅耗费大量时间，还容易出现错误。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程也让他们苦不堪言。
此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过多种系统建设解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍存在诸多短板。纸质文件的储存和数据存储的线下载体问题，严重影响了企业全面数字化的进程。而且，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。这些问题如同绊脚石，阻碍着企业的发展。
面对这些行业痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的解决方案。
合思档案：多元方案破解管理难题
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，宛如一张精密的大网，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这一方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案中找到适合自己的管理模式。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过对财务档案数据的深入挖掘和分析，合思档案可以为企业决策提供有力的支持，提升企业财务档案的利用效率，助力企业实现数智化决策。同时，合思档案还能帮助企业降本增效，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们的福音。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率。从此，财务人员再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
核心功能：数电票软件的独特优势
合思档案的核心功能就像是一把万能钥匙，能够打开企业财务档案管理的新局面。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还提供多种便捷手动数据补录方式。这一功能就像是一个智能的数据收集器，能够将企业各个系统中的数据快速、准确地收集起来。
智能制档功能更是让合思档案脱颖而出。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。这就像是一个智能的档案整理师，能够将杂乱无章的档案数据整理得井井有条。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为企业财务档案的安全和完整提供了有力保障。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性。这就像是一个严格的质量检查员，能够确保每一份档案数据都符合要求。
在档案管理方面，合思档案也有着出色的表现。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，动态自动封装归档接口，便于对外提供。这就像是一个精细的档案管理员，能够对档案进行科学、合理的管理。
实际案例：数电票软件的卓越成效
合思档案在不同类型的企业中都有着出色的应用案例，这些案例充分展示了它的强大实力。
在年单据量2.6亿的企业案例中，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，简化了装订流程。1分钟快速定位数据，减少了打印与邮寄，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。这就像是为企业安装了一台高效的档案管理发动机，让企业的财务档案管理工作飞速运转。
在共享中心统建的集团型企业案例中，合思档案解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这就像是为企业打造了一个智能化的档案管理工厂，让企业的档案管理工作更加高效、规范。
在多系统数据互联的企业案例中，合思档案解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点。实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这就像是为企业搭建了一座数据桥梁，让企业的档案数据能够在各个系统之间自由流通。
在中国最大的K12民办教育集团之一的案例中，合思档案解决了采集、存储、整理、利用环节的低效问题。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这就像是为企业构建了一个数字化的档案管理城堡，让企业的档案管理工作更加安全、便捷。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验，能够助力企业实现财务档案管理的数字化转型。合思档案已经服务了众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，得到了客户的认可和好评。
合思在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。选择合思档案，让企业告别传统低效的档案管理方式，实现降本增效、合规经营和低碳运营，释放人的创造力，助力企业实现业财融合。现在就免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！
