在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点。
由于长期受传统纸质凭证入账习惯思维的束缚，加之电子凭证直接入账门槛颇高，众多企事业单位仍选择将电子凭证打印成纸质版入账。但这种“纸质版”电子凭证完全缺失电子签名和数字防伪功能，使得会计核算极易出现数据错误，同时也埋下了安全隐患。
部分企事业单位为统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。可惜的是，将电子凭证转成图片文件后，原始凭证上的电子签章和数字防伪便被剥离，无法实现有效的数据安全保护。
此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。尽管国家税务总局、财政部已开通统一网站提供电子凭证查验功能，但仍需根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。电子文档处理的难题成为企业发展的一大阻碍。
全维方案赋能转型
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为解决电子凭证数字化转型痛点提供了全面且系统的整体解决方案。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，秉持广泛连接的生态理念和双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。电子文档处理在这一过程中变得更加高效、安全。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
核心功能闪耀亮点
合思财务收支管理平台拥有一系列核心功能亮点，充分展现了其优势和创新性。
自动识别并录入各类发票信息，极大地减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了工作效率，还增强了财务数据的准确性和安全性，让电子文档处理更加精准。
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，有效提高了审批效率。
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，能够有效防止超支情况发生，为企业的财务管理提供了有力保障。
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，实现了财务管理的便捷化和智能化。
多元收益彰显价值
企业使用合思解决方案后，能在多个方面获得显著收益。
在成本方面，能够有效降低企业运行成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这一系列的数据表明，合思解决方案在电子文档处理方面能够帮助企业节省大量的人力、物力和财力。
在效率方面，极大地提高了工作效率。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。高效的电子文档处理流程让企业的财务工作更加顺畅。
在合规方面，保障了企业费用合规。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，降低了企业的合规风险。
在决策方面，助力企业决策。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的发展提供有力支持。
典型场景凸显实用
合思解决方案适用于多种典型场景，充分展现了其实用性。
在企业差旅管理场景中，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一过程中，电子文档处理实现了全流程的数字化和自动化，提高了差旅管理的效率和便捷性。
在企业日常办公消费场景中，通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，自动采集发票信息，提高报销效率。电子文档处理使得日常办公消费的管理更加规范和高效。
在企业财务核算场景中，系统实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻财务人员工作量，提高财务核算的准确性和及时性。电子文档处理在财务核算中发挥了重要作用，确保了财务数据的准确和及时。
在企业档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。电子文档处理为企业档案管理带来了全新的变革。
成功案例见证实力
众多合思的客户成功案例，用实际数据和效果证明了方案的有效性。
某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避电子化时代带来的档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。
面对电子凭证数字化转型的重重挑战，企业需要一个专业、可靠的合作伙伴。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，企业可以亲身体验合思财务收支管理平台的便捷和高效。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数字化转型伙伴。现在就点击免费试用，开启财务数字化转型之旅！
