在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。传统企业在财务数字化管理方面遭遇诸多困境,成为制约企业发展的瓶颈。
传统企业的财务报销流程犹如一座复杂的迷宫,申请、审核、对账、记账、归档等环节均需人工完成。不仅效率低下,还容易滋生合规问题,无形之中增加了企业的管理成本。随着企业业务的不断拓展和数字化转型的加速,传统财务系统逐渐力不从心,难以满足企业对实时数据、业财融合以及精细化管理的需求。信息孤岛问题严重影响了企业决策的科学性和及时性,使得企业在市场竞争中处于劣势。
此外,企业在对公业务中,常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。这导致发票管理混乱、付款进度不清晰、收款效率低下等问题,严重影响了企业的资金流转和运营效率。不同行业的企业在财务收支管理方面也存在各自独特的痛点和需求,传统通用的财务解决方案无法提供针对性的支持,限制了企业的进一步发展。
面对这些困境,合思推出了全面的财务数智化解决方案,为企业的数字化成本控制提供了有力支持。
一站式数智服务破困局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。这种广泛的连接为企业带来了更多的价值,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思拥有全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。同时,合思商城作为全场景智能差旅管理平台,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。此外,合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。合思还提供收支管理全场景覆盖方案,解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。
多元功能彰显专业实力
合思费控功能强大,其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等多项功能。在发票管理方面,消费明细清晰,实现高效透明管理,还能进行发票电子档案保存、验真查重。资金支付可通过单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,并提供支付计划。预算管控可进行超标预警,拥有多维度费控模型,能实时跟踪预算执行进度。智慧财务则可对接主流财务软件,实现自动化记账。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。
收支管理方案中,合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票,具有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能。合思BI流程包括分析应用、数据赋能,提供预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能。
核心亮点铸就竞争优势
合思的“无需报销”解决方案是一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。
合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,为企业提供一站式的财务数智化服务。
合思提供个性化的行业解决方案,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思拥有强大的技术实力和安全保障,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全合规。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,为企业提供高效稳定的服务。
显著价值助力企业腾飞
合思产品为企业带来了显著的价值。对于老板而言,能助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
对于财务人员来说,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
对于员工而言,让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
从企业整体来看,使用合思产品可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
多场景应用展现强大实力
在消费场景中,合思的聚合消费生态覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景,满足企业多样化的消费需求。
在业务场景方面,合思提供开放的业财连接生态,适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等场景,帮助企业实现业财融合。
对于企业的财务管理,合思的产品可应用于发票管理、资金支付、预算管控、财务分析等多个环节。如发票导入、验真、查重、认证,单据驱动在线付款回单,超标预警,多维度费控模型,以及提供多样化财务分析模型预制等。
在数字化转型场景中,合思帮助企业实现电子会计档案管理、收支管理全场景覆盖等。如合思档案实现会计档案的电子化、信息化管理,收支管理方案解决企业对公业务的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。
典型案例见证卓越成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型成功,实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务数字化转型中获得支持,提升了财务管理效率和决策科学性。中影股份作为上市公司,在创作、发行、放映、科技、服务、创新等业务板块的财务管理中,合思的产品发挥了重要作用,助力其实现业财融合和精细化管理。
独特定位凸显差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,定位为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。
与其他企业相比,合思的差异化优势在于其广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接,打破信息孤岛,为企业提供一站式服务。同时,合思的“无需报销”解决方案具有创新性,能够有效提升企业的财务管理效率和员工体验。
合思提供个性化的行业解决方案,根据不同行业的特点和痛点进行定制化服务,而不是通用的标准化方案,能够更好地满足不同行业企业的需求。此外,合思拥有强大的技术研发实力和安全保障体系,通过多年的积累和投入,不断优化产品功能和性能,确保企业数据的安全合规,为企业提供稳定可靠的服务。
合思的财务数智化解决方案对于企业的财务数字化转型具有重要的价值和意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
通过广泛连接的生态、创新的“无需报销”解决方案和个性化的行业服务,合思为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化管理平台,推动企业实现业财融合和精细化管理。合思的产品和服务能够满足企业不同阶段的财务数字化需求,从消费场景到业务场景,从财务管理到数据分析,为企业提供一站式的解决方案,是企业财务数字化转型的理想选择。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品的功能和性能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将进一步拓展其生态连接,与更多的第三方平台和系统进行合作,为企业提供更加广泛、深入的业财融合解决方案。合思也将持续关注行业动态和技术趋势,积极探索新的业务模式和应用场景,为推动财务数字化行业的发展做出更大的贡献。
如果您的企业正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,体验其带来的高效、便捷和安全的财务管理服务,开启企业数字化成本控制的新篇章。
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