在当今数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。相关政策明确提出，2025年要完成数电票全覆盖。在收票政策方面，多个文件肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一形势让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。其中，合思档案作为一款数电票软件，正是为解决企业财务档案管理难题而生。
纸电混合时代财务档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代背景下，企业在财务档案管理方面可谓痛点丛生。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，不仅储存占地，而且档案数据没有进行有效的汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时，无法从财务档案中获取有力的数据支持，影响了企业的战略布局。
财务人员则深受档案数据量大的困扰。整理档案需要耗费大量的时间，而且需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。长此以往，财务人员的工作热情被消磨殆尽，工作效率也大打折扣。
业务人员在日常工作中也面临着诸多不便。在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间，降低了业务人员的工作积极性。
从企业整体层面来看，还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，这些都是显而易见的显性成本。而手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用等，则属于高隐形成本。此外，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，更是让企业面临着高合规风险。
合思档案整体解决方案策略揭秘
合思档案作为一款专业的数电票软件，针对企业在财务档案管理方面的痛点，提出了一套全面的解决方案。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，提供了不同的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。有了合思档案，企业高管可以更加轻松地掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务而言，合思档案可提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，能够让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
合思档案核心模块深度解析
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都有其独特的功能和优势。
大数据解决方案：该方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在数电票软件的支持下，企业可以轻松应对海量的财务档案数据，快速找到所需信息。
档案扩展解决方案：可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是何种类型的财务档案，合思档案都能进行有效的管理。
证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。在数电票时代，财务合规至关重要，合思档案能够帮助企业确保财务档案的合规性。
共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业员工可以根据自己的需求，快速准确地查阅所需的财务档案。
合思档案竞争优势凸显
与其他数电票软件相比，合思档案具有明显的竞争优势。
它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业使用何种业财系统，合思档案都能与之无缝对接，实现数据的全面采集和管理。
拥有100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。
合思档案是符合国家政策要求的档案系统，具备电子会计档案合规性管理能力，符合国家政策要求，还满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场的变化。
它提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这为企业的财务档案管理提供了全方位的保障。
合思档案成功案例展示
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题，合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思服务体系介绍
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着无论企业位于何处，都能享受到合思的优质服务。
合思的联系方式也十分便捷，地点涵盖北京、上海、杭州等多个城市，电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以通过多种方式与合思取得联系，获取所需的帮助和支持。
合思档案助力企业数字化转型
合思档案作为一款优秀的数电票软件，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案通过一系列的解决方案和功能模块，为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理服务，帮助企业实现降本增效、提升管理效率、保障财务合规。众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业带来实际的价值和收益。
