在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用正面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研显示,现阶段不少企业的员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段,这使得合规风险难以得到有效控制。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,还体现在缺少统一的综合服务平台,以及涉及多个政府部门难以协同等问题上。当前,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍需突破纸电并存的困境,解决只有部分环节电子化的难题。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了一条电子凭证数字化转型的有效途径。
无需报销解决方案:打通全链路数字化
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销。这一解决方案能够帮助企业实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,极大地提高了企业的运营效率。
财务收支管理平台:功能强大实用便捷
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能,充分体现了其实用性和便捷性。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,简化了申请流程。平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。同时,员工还可通过易商卡进行线下消费,如办公用品购买等,实现无纸化报销。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。系统对接银行账户,能实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。此外,平台能进行统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。还可自动提报,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审批效率。
核心亮点:技术创新生态连接
合思产品具有诸多核心亮点,彰显了其独特的优势。
在技术创新方面,合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享,还能最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,能够满足企业多样化的消费和管理需求。同时,合思财务收支管理平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
此外,合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
企业价值:降本增效提升管理
合思产品为企业带来了显著的价值。
电子凭证会计数据标准的推广应用,将着力推动电子凭证的全链无纸化,有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益共赢。
合思产品能够优化业务流程,完善配套措施,提升财务处理效率,大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。通过合思的解决方案,企业可以实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,提升财务管理水平。
合思产品助力企业实现财务数字化转型,使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。
多样场景:贴合实际使用广泛
合思产品在不同场景下都有出色的表现。
在商旅场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现便捷出行。这不仅提高了员工的出行效率,还减少了企业的差旅管理成本。
在费用管理场景中,合思平台可实现同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,提高了费用管理效率。企业可以更加精准地控制费用支出,优化资源配置。
在会计档案管理场景中,合思档案可实现多源采集,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提升了档案管理的便捷性和安全性。企业可以更加高效地管理会计档案,减少档案丢失和损坏的风险。
在财务核算场景中,合思平台可自动记账,根据预设规则将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
成功案例:见证卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思产品的卓越效果。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位:差异化优势显著
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于为中小企业提供智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供全方位的财务数智化服务,这是区别于其他竞争对手的重要优势。合思产品具有强大的集成能力和定制化服务,能够与其他系统无缝对接,并根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等,能够为客户提供更好的使用体验。
电子文档处理在企业的日常运营中扮演着至关重要的角色,合思的产品和服务能够有效提升电子文档处理的效率和质量,帮助企业更好地应对电子凭证数字化转型的挑战。合思产品能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。欢迎广大企业选择合思的产品和服务,体验智能财务收支管理带来的便捷和高效,共同开启财务数字化转型的新篇章。如需了解更多信息,请拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,也可关注合思微信公众号或添加小助手二维码,现在还能免费试用合思产品,开启电子文档处理的全新体验。
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