鸣鸣很忙携手合思,解锁连锁零售财务数智化转型密码

鸣鸣很忙携手合思,解锁连锁零售财务数智化转型密码
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙集团凭借自身的努力和创新,已然成为了一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家,其业务版图不断扩张。然而,庞大的规模也带来了一系列管理难题,尤其是在财务报销和发票管理方面。

引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙迎来了全新的发展局面。财务数字化为企业年节约成本5000万,这是一个令人瞩目的成就。同时,零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流程,上线半年后采购成本同比降低30%。这些显著的成效,吸引着众多连锁零售企业的目光,也让我们看到了合思解决方案的强大魅力。

鸣鸣很忙:繁华背后的管理困局

鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。采用“强加盟”模式推进业务,虽然让品牌得以快速扩张,但也面临着诸多挑战。

随着门店数量突破10000 +,巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销人员近500人。在传统的管理模式下,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统贴票报销方式不仅体验较差,还容易出现发票管理常见问题,如门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等情况。报销单填写有误被退回,更是延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

私车公用的管理也存在诸多漏洞。系统虽然通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,进一步增加了企业的管理成本和风险。

合思出击:定制化解决方案破难题

面对鸣鸣很忙的管理困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套无需报销解决方案。

  • 差旅无忧:成本收缩与合规并行
    引入合思无需报销解决方案后,差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请让员工随时随地都能发起报销流程,费标和差标自动校验,确保每一笔费用都符合规定。因公消费免垫资,让员工无需再为资金周转问题烦恼。差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算,让差旅管理变得更加简单高效。

  • 发票管理:精细运营与高效处理
    门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,有效解决了发票管理常见问题,提高了发票处理的效率和准确性。

  • 车补核算:自动化管理与精准控制
    拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效规避了私车公用的管理漏洞。

  • 采购付款:智能匹配与自动记账
    合思付款·银企直联·自动记账,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。

成效显著:业财融合开启全新篇章

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。

首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,为企业创造更多的价值。

其次,采购流程的优化使得采购成本大幅降低。上线半年后采购成本同比降低30%,这不仅提高了企业的盈利能力,还增强了企业在市场中的竞争力。

最后,结账周期大大缩短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业可以更加及时地掌握财务状况,做出更加科学的决策。

高度认可:数字化转型的坚定支持者

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,也表明了企业对数字化转型的坚定决心。

未来可期:深化合作共铸辉煌

目前鸣鸣很忙已经在合思系统的支持下取得了显著的成效,未来双方可以进一步深化合作,在更多业务场景和环节实现财务数智化。通过持续的技术创新和服务升级,不断提升企业的运营效率和盈利能力。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,如市场竞争激烈、成本压力增大等。鸣鸣很忙通过与合思合作实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。其他企业可以借鉴其经验,积极与合思合作,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠等,具有丰富的行业经验和成功案例。

如果您也想解决发票管理常见问题,实现财务数智化转型,不妨拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的解决方案,开启企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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