在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁杂、格式多样，协同工作困难重重，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解，但仍有不少问题存在。约34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储方面依然依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证与电子凭证并存，而传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同工作困难。在这样的大背景下，企业急需一种有效的解决方案来应对电子文档处理难题，推动财务数字化转型。
合思：财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在电子文档处理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
合思使命：助力企业财务变革新征程
合思的使命是帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，推动企业实现财务数字化转型，使财务管理从信息化向数字化、智能化转变，助力全社会实现会计无纸化、生态化建设。
通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终目标是实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还助力企业践行ESG理念，推动可持续发展，为企业融入ESG时代提供重要支持，让企业在电子文档处理方面更加高效、合规。
合思平台：功能模块打造高效财务体系
- 差旅申请模块：智能开启差旅之旅
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人工操作的误差，让电子文档处理更加准确、便捷。 - 商旅线上订购模块：便捷安排商务出行
该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订流程，同时相关的电子文档会自动整合到系统中，便于后续的报销和管理。 - 发票采集模块：精准识别录入发票信息
自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。通过先进的技术手段，快速准确地处理发票电子文档，提高了财务工作的效率和准确性。 - 档案归档模块：妥善保存文档资料
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块为企业建立了一个安全、有序的电子文档存储和管理体系，方便企业进行财务数据的挖掘和利用。
合思亮点：创新功能引领行业新趋势
- 全场景覆盖无需报销
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，大大简化了电子文档处理流程，提高了企业的财务管理效率。 - 无需报销分级标准满足多元需求
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，能够满足不同企业在不同阶段的费控需求。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销，为企业的电子文档处理带来全新的体验。 - 电子会计档案系统提升效率
合思的电子会计档案系统可以将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。并且能够基于电子会计档案系统进行多维度的数据联动和分析，为企业经营决策提供有力支持，让电子文档处理更具价值。 - 强大规则引擎打造轻量档案
合思具有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一创新功能提高了电子文档处理的速度和灵活性，为企业节省了大量的时间和资源。
合思优势：多维度保障企业财务管理
- 技术优势：紧跟时代创新升级
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。能够紧跟市场趋势和技术发展，持续更新升级产品功能和性能，确保在电子文档处理方面始终保持领先地位。 - 服务优势：全方位保障客户体验
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，在电子文档处理过程中遇到问题能够及时得到解决。 - 集成优势：打通多系统数据壁垒
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。帮助企业打通多系统的数据壁垒，提高电子文档处理的协同性和效率，让企业的财务管理更加顺畅。 - 安全优势：严格保障数据安全
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。让企业在电子文档处理过程中无需担心数据泄露和安全问题。
合思目标：精准定位多元应用场景
合思产品的目标用户主要为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营的企业，涵盖了不同行业和规模的企业。在电子文档处理方面，适用于企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个场景。无论是中小企业还是大型集团企业，都能在合思的产品中找到适合自己的解决方案，满足企业在不同电子文档处理场景下的需求。
合思案例：成功实践见证产品实力
- 某国民经典零食品牌
该企业通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在电子文档处理方面取得了显著成效。 - 某公司
员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，提升了电子文档处理的效率和质量。 - 某知名头部数字阅读品牌
合思助力该企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等，为企业的电子文档处理提供了有力支持。 - 某世界500强旗下教育服务品牌
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，在电子文档处理的自动化和数字化方面迈出了重要步伐。
在当前的经济环境下，合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型和财务数字化管理中的痛点与挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
如果您的企业也面临着电子文档处理的难题，渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，让您无风险地体验产品的优势，加速财务数字化转型进程，在数字时代赢得竞争优势。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
