在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，于发票数字化流程的财务数字化转型之路上取得了显著成效。通过应用合思财务数字化解决方案，动力源的员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，合思帮助动力源实现了多系统集成和数据互通，彻底告别了数据孤岛的困境，全面革新了操作体验。下面，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：传统财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，但实际效果却与预期存在较大差距。在发票数字化流程方面，整体流程复杂，系统之间的壁垒过高。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据也需财务手工录入，发票验真等手工操作更是难以避免假票等情况的出现，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握数据信息，在发票数字化流程上难以实现高效管控。
合思方案：打通发票数字化流程的金钥匙
为了帮助动力源解决上述问题，合思提供了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让发票数字化流程中的数据能够顺畅流通。
合思还推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了发票数字化流程，提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，加快了业务处理和数据统计的效率，让发票数字化流程更加顺畅。
成效显著：发票数字化流程带来的全新变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费可以实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在发票数字化流程中的体验得到了极大改善。
财务人员的工作也变得更加轻松。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多精力放在更有价值的工作上，发票数字化流程得到了进一步优化。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，在发票数字化流程中实现了精准管控。
动力源反馈：合思是可靠的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步完善发票数字化流程。
未来展望：深化合作，推动发票数字化流程持续升级
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。合思将利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务的发展，持续推动动力源的财务数字化转型，让发票数字化流程不断优化升级。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，在发票数字化流程的财务数字化转型中取得了显著成效。众多像动力源这样的企业都通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化挑战，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的发票数字化流程新篇章。
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