在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为其中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,在财务数字化转型的时代浪潮中发挥着重要作用。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
政策需求双轮驱动,财务转型大势所趋
国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票应用,逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票领域,并计划通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范,这无疑为财务数字化转型注入了新的动力。
随着中国在2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。在后工业化时代,企业需要借助智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为企业发展的新追求。同时,疫情后中国工业综合指数大多维持在55%以上,虽有阶段性波动,但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革也突显了企业数字化建设的需求。基于政策与需求双引擎的推动,企业财务体系将迎来重构,向智能化和数字化大步迈进。数字化转型不仅顺应了客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化,也让企业在当前经济环境下更加重视通过降本和提效来变相“创收”。
转型痛点凸显,业财割裂难题待解
在过去粗放型的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,而且沟通困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少,但长期以来却未得到足够的重视。费用存在于每一个企业,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理既耗时又耗力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提高。费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,费用支出管理已经成为企业的一大难题,而其核心就在于费用报销。
企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角来管理费用支出,这种方式存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也不足。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
合思策略领航,破解转型困局
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务数字化策略注重提前布局,通过消除业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,助力企业实现从老政策向新政策的平稳过渡。合思致力于帮助企业实现业财融合,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,赋予财务人员预判、规则设定、实时管控的能力,从而推动管理数字化的升级。
合思的费控管理系统具备强大的功能,能够对电子文档处理进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。
核心模块发力,构建智能费控体系
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台能够助力企业逐步提升费控能力,从手工报销阶段逐步迈向高级无需报销阶段,实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思的中台架构具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,有力支撑企业的财务管理。合思的数据赋能可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,帮助企业从流程驱动向数据驱动转变,重塑业财一体化价值。
多重优势赋能,彰显合思实力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为企业的发展和技术创新提供了坚实的保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有一支强大的技术研发团队,能够不断推出创新的产品和解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。其产品具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。
成功案例见证,合思价值凸显
中国某知名制药公司采用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,确保每一笔费用都能明确追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了费用管理的效率和合规性。
中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力。
优质服务护航,满足多元需求
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供优质的财务数智化产品和服务,帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思提供的服务涵盖市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划、竞争策略制定、上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务、融资和上市中的募投报告撰写及咨询服务、商业尽职调查、投后战略咨询等多个方面,全方位满足客户的需求。
合思通过科技与数据手段,结合外部数据、客户反馈数据、内部运营数据等全域数据的收集与分析,提升客户的商业决策效率,帮助客户制定数字化战略并落地数字化解决方案,提高客户的运营效率。其广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在财务数字化转型的征程中,合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务,帮助企业解决了诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着市场的发展和客户需求的不断变化,合思将持续创新,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业的数字化转型和发展。如果您也想体验合思的优质服务,不妨免费试用,开启财务数字化转型的新征程。
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