在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业在追求规模扩张的同时，也面临着诸多财务难题。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”的经营理念满足大众零食刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也遇到了财务报销流程低效等一系列问题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力鸣鸣很忙解决财务难题，提升企业效益，其发票数字化流程更是为企业带来了全新的变革。
连锁巨擘的财务困局
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，在业务管理上取得了显著成效。但在财务报销方面，却面临着重重困境。
差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系。传统的贴票报销方式不仅让员工体验较差，还让财务复核压力巨大。员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员则要仔细核对每一张发票和每一项报销内容，工作效率低下。
门店众多，发票审核与回收成为一大难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。而且，传统的报销方式无法解决重复报销问题，给企业带来了潜在的财务风险。
私车公用管控薄弱，公里数难以核查。补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这不仅增加了企业的成本，还影响了企业的公平性和管理效率。
合思良方解困局
面对鸣鸣很忙的财务难题，合思带来了一系列行之有效的解决方案，其中发票数字化流程发挥了关键作用。
引入合思无需报销解决方案，让高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。实现差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列的功能让差旅报销变得更加便捷、高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种发票数字化流程大大提高了发票管理的效率，降低了人工错误和财务风险。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能不仅提高了车补核算的准确性和效率，还加强了对私车公用的管控。
流程重塑进行时
合思解决方案的实施过程，也是鸣鸣很忙发票数字化流程重塑的过程。
在合思系统内，实现了发票与订单的自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这使得企业的财务流程更加透明、高效，减少了人为干预和错误。
合思付款·银企直联·自动记账，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，为业务数据洞察打好基础。通过发票数字化流程，企业能够更加准确地掌握采购成本和库存情况，为企业的决策提供有力支持。
效益凸显展宏图
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
在周转率方面，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，使得企业能够更快地将商品推向市场，提高了企业的竞争力。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。通过发票数字化流程，企业能够更加精准地控制采购成本，优化采购流程，提高采购效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅减轻了企业的财务负担，还为企业的发展提供了更多的资金支持。
客户赞誉见证价值
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分体现了合思解决方案为鸣鸣很忙带来的价值，也证明了发票数字化流程的重要性。
携手合思共赢未来
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的竞争。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。其发票数字化流程更是为企业解决财务难题、提升效益提供了有力支持。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借强大的技术实力和完善的服务体系，合思能够为连锁零售企业提供更加优质、高效的解决方案。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务难题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案，体验发票数字化流程带来的全新变革。现在，您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com ，免费试用合思的产品和服务，开启企业效益提升之旅。
