在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理正面临着诸多严峻的挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理宛如一座沉重的大山。一方面，巨大的成本花费犹如无底洞，不仅包括纸张、打印耗材等费用，还有储存所需的占地空间，这些都在无形之中吞噬着企业的利润。另一方面，档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在茫茫大海中的珍珠，难以进行深度的分析和利用，使得企业在决策时常常缺乏有力的数据支持。
财务人员则深陷海量档案数据的泥潭。整理这些数据不仅耗费大量时间，而且手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，就像在沙漠中艰难跋涉，让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据的留存和上交需要耗费大量精力，效率低下。同时，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求不断增大，这些都给企业的运营带来了沉重的负担。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明珠，它是领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案犹如一个强大的财务管家，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业打造了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理体系，有效解决了企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性，为企业的财务文档安全提供了坚实的保障。
使命愿景：与企业携手共筑财务新未来
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它怀揣着伟大的使命与愿景，致力于与企业携手碰撞出协作的价值。
它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案如同一位贴心的伙伴，聆听用户需求并持续进行产品迭代，让企业充分享受数字化转型带来的降本增效。它帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值，为企业的财务文档安全保驾护航。
功能模块：构建全面的档案管理体系
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，确保了财务文档的安全和完整。其电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，涉及外部生态和内部的多种采集方式以及档案储存、统计分析、应用层等多方面功能，为企业提供了一站式的档案管理服务。
此外，合思档案具备强大的多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，支持多种格式和与多个合作伙伴系统集成，进一步保障了财务文档的安全和便捷性。
功能亮点：创新驱动，保障财务文档安全
合思档案在功能上拥有诸多亮点与创新之处，为企业的财务文档安全提供了全方位的保障。
它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。这种严谨的检测方式确保了归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为财务文档安全筑牢了坚实的防线。
规则引擎是合思档案的一大特色，它可实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，让财务文档的管理更加高效、准确。
字段映射功能通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，打破了业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。这一功能帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步提升了财务文档的管理效率和安全性。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，还具备多种数据处理和安全存储机制，为企业处理海量财务文档提供了强大的技术支持，确保了财务文档的安全。
产品优势：卓越品质，引领行业潮流
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势，为企业的财务文档安全提供了更可靠的保障。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业的财务数据能够得到全面、准确的收集和管理，有效避免了数据丢失和泄露的风险。
合思档案可实现100%自动归档，其强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，确保了财务文档的安全和准确性。
作为符合国家政策要求的档案系统，合思档案满足电子会计档案合规性管理，符合国家相关政策要求。企业使用合思档案，无需担心合规问题，能够更加安心地进行档案管理，保障了财务文档的合法性和安全性。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在不断变化的市场环境中，合思档案能够始终保持领先地位，为企业的财务文档安全提供持续的保障。
目标用户：满足不同群体的档案管理需求
合思档案的目标用户群体广泛，不同用户群体在不同场景下都能充分发挥其产品的优势，保障财务文档安全。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过这些数据，企业能够做出更加科学、准确的决策，实现决策数智化，降本增效，绿色低碳运营，为企业的发展提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，同时也确保了财务文档的安全和准确。
外部审计人员在使用合思档案时，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性，保障了财务文档的安全和合规性。
在不同场景下，如企业档案管理、审计工作、财务日常操作等，合思档案都能发挥重要作用，满足各方面需求，为企业的财务文档安全提供全方位的保障。
成功案例：见证合思档案的卓越价值
众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思档案的有效性和可靠性，为企业的财务文档安全提供了有力的保障。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这一显著的变化表明合思档案提高了工作效率，降低了成本，同时也保障了财务文档的安全和准确。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这不仅提高了企业的运营效率，还保障了财务文档的安全和便捷性。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这充分证明了合思档案在保障财务文档安全的同时，还能为企业带来显著的经济效益。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这使得企业能够更加高效地管理财务文档，保障了财务文档的安全和完整性。
开启高效档案管理之旅
合思档案凭借其卓越的性能和强大的功能，能够有效解决企业在档案管理方面的高成本、低效率、高合规风险等问题，实现显著的降本增效。它补足了企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，助力企业实现业财融合，为企业的财务文档安全提供了全方位的保障。
众多成功案例和客户的高度评价已经充分证明了合思档案的有效性和可靠性。如果您的企业也渴望提升档案管理效率，保障财务文档安全，不妨选择合思档案。现在，您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，还能免费试用合思档案带来的优质服务，开启高效档案管理之旅。
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