在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。自2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。当前，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，会计凭证数字化改革明显滞后于经济社会数字化的步伐。调研还显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式也显得滞后。
面对这些行业痛点，合思的财务数智化产品犹如一把金钥匙，为企业开启了电子凭证数字化转型的新大门，其电子票据系统优势显著。
综合方案：破解电子凭证数字化难题
合思凭借其深厚的技术积累和对行业的深刻洞察，为解决电子凭证数字化难题提供了一套综合解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一过程中，电子票据系统优势得以充分体现，它能够高效处理各种电子票据，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。每个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环，有效解决了电子凭证数字化过程中的诸多难题，进一步凸显了电子票据系统优势。
核心功能：彰显平台强大实力
合思财务收支管理平台的核心功能丰富多样，每一项都体现了其突出的优势，电子票据系统优势也贯穿其中。
平台具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这一系列功能不仅提高了员工的工作效率，还减少了纸质票据的使用，符合电子凭证数字化转型的趋势，电子票据系统优势在差旅管理环节得到了充分展现。
在发票处理方面，平台可自动采集发票信息，大大减少了人工输入错误。它还能对接银行账户，实时同步资金流水进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。集中处理开票工作，避免了重复劳动，提高了财务工作的效率。定期或按需批量提交报销事项给上级审批，使报销流程更加顺畅。电子票据系统优势在发票管理和报销审批环节发挥了重要作用，让企业的财务管理更加规范、高效。
合思平台的自动记账功能更是一大亮点。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台还能设定预算上限，防止超支情况的发生。此外，它提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，从而优化经营策略。电子票据系统优势在财务管理的核心环节——记账和分析中得到了充分体现，为企业的决策提供了有力支持。
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。电子票据系统优势在系统集成和定制化服务方面也得到了很好的体现，使平台能够更好地满足不同企业的需求。
成功案例：见证产品卓越成效
合思产品在不同企业的成功应用场景和案例成果，充分证明了其电子票据系统优势和强大的解决方案能力。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，电子票据系统优势在该企业的财务管理中得到了显著体现。
某主营业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，电子票据系统优势在该企业的报销流程优化中发挥了关键作用。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂，财务处理单据量大、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（覆盖因公消费全场景、实现数字化转型）的成效。电子票据系统优势在该企业的数据管理和流程优化中得到了充分发挥。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。电子票据系统优势在该企业的档案管理数字化转型中起到了决定性作用。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势，数电票更是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。其电子票据系统优势显著，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的操作界面、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等服务保障。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，开启高效财务管理之旅，不妨选择合思平台。现在就可以免费试用，亲身体验电子票据系统优势带来的便利和价值。
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