在传统的财务报销及管理模式中,诸多痛点如阴云般笼罩着企业。员工在报销流程里,需手动提交申请,经过人工层层审核,还要自行核对预算和费用标准。消费时要自己采购、个人垫资,凭经验判断消费是否合规。之后又得手工填写报销单、记录因公消费,人工把控费用合规性,事后再确认预算占用情况。供应商分散开票,员工要亲自审领和保管发票,逐一进行对账。会计人员则需人工生成记账凭证,装订凭证并归档,最后还要事后采集数据、出报表。这些操作流程繁琐,效率极其低下,让员工和财务人员都苦不堪言。
企业在对公业务方面,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的棘手难题,难以对进、销项发票进行有效管理,这严重影响了业务的常态化处理。传统会计档案管理同样问题重重,档案整理、组卷、利用都需要耗费大量时间,还占用大量存储空间,消耗诸多耗材。而且企业在费用控制和预算管理上缺乏有效手段,无法实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,导致管理成本居高不下,难以挖掘潜在的收益。
面对这些困境,合思的财务发票软件应运而生,为企业提供了全面的解决方案。
数智先锋 服务全景
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,在财务数字化领域闪耀着光芒。其凭借敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心竞争力,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,不断投入研发力量,提升产品的技术水平和创新能力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一张庞大而完善的服务网络,能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。
秉持着以客户为中心的服务理念,合思已经为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务,帮助他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思还拥有开放的财务数字化应用商店,业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个领域一应俱全,提供丰富的场景模板和功能,能够实现数据的快速集成和一体化管理,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
核心功能 亮点闪耀
合思的财务发票软件各产品都具有独特的核心功能亮点,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,让费用支出更加合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,不仅覆盖了线上商城订购,还涵盖了线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程进行优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育企业的“省”文化。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提供多种解决方案,有效提升了档案管理效率和数据安全合规性。
此外,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
角色收益 多方共赢
使用合思的财务发票软件,不同角色都能获得显著的收益。
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,帮助企业挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,能够为老板的经营决策提供有力的辅助,让决策更加科学、精准。
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松、高效。
对于员工,合思让工作省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
多元场景 应用广泛
合思的财务发票软件在不同场景下都有出色的应用。
在消费场景方面,合思拥有全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。为企业员工的各类消费提供了便捷、高效的解决方案。
在业务场景方面,合思具备开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了更强大的技术支持,满足企业在不同业务场景下的多样化需求。
行业典范 成功见证
合思的财务发票软件在不同行业都取得了显著的成效,拥有众多成功案例。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得进展。
如果您正在为企业的财务报销及管理问题而烦恼,不妨尝试一下合思的财务发票软件。合思提供免费体验产品的机会,您可以亲身感受其带来的便捷和效益。若您对合思的产品和服务感兴趣,可拨打联系电话400 – 105 – 6505获取更多信息,也可访问合思的网址www.hosecloud.com,了解详细的产品介绍和解决方案。现在就免费试用合思财务发票软件,开启企业财务数智化的新篇章!
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