在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在这场转型之路上，与合思携手，共同开启了发票数字化流程的新篇章。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。此次，合思为动力源带来的发票数字化流程解决方案，充分展现了其在财务数字化领域的实力与价值。
动力源困境：传统财务流程痛点重重
动力源自2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，在推进发票数字化流程的过程中，却遭遇了诸多困境。
多系统操作体验差、手工录入合规难是首要问题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作极为繁琐。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量时间，严重影响了工作效率，也为发票数字化流程的推进设置了障碍。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，无法在发票数字化流程中做出及时准确的决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给发票数字化流程带来了挑战。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务处理的难度。
合思破局：精准方案直击痛点
针对动力源在发票数字化流程中遇到的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为发票数字化流程提供了准确的数据支持。
合思推出的无需报销模式，为动力源的发票数字化流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了发票数字化流程的效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，有力地推动了发票数字化流程的顺利进行。
方案落地：步步为营确保实施
合思与动力源展开合作后，为了确保发票数字化流程解决方案的顺利实施，采取了一系列严谨的步骤。
首先，合思对动力源现有的系统和业务流程进行了全面梳理。深入了解动力源在发票数字化流程中的痛点和需求，为后续的方案实施奠定了坚实的基础。
接着，按照系统集成的方案，合思将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接。在对接过程中，严格确保数据的准确同步，为发票数字化流程提供了可靠的数据保障。
然后，合思逐步推行无需报销模式。引导员工适应新的消费和报销流程，同时不断完善系统的功能和流程，确保财务统一对账、自动结算等环节的顺利进行。通过持续的优化和调整，确保发票数字化流程能够高效运行。
成果显著：发票数字化流程成效斐然
经过一段时间的实施，合思为动力源打造的发票数字化流程取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，使得操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业的运营效率带来了极大的提升，发票数字化流程的优势得到了充分体现。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，进一步推动了发票数字化流程的深化。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业在发票数字化流程的管理上更加科学、精准。
动力源反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思在发票数字化流程方面的解决方案给予了高度评价，也表达了继续深入合作的意愿。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的服务，亲身感受发票数字化流程带来的变革。
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