在企业的财务管理中,传统的财务收支管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。传统财务报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请、经历人工审核、自行采购垫资,最后还要人工提交报销单,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。而财务入账归档也完全依赖人工,效率之低可想而知。
企业在财务收支管理中还面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。对公业务处理复杂,数据分散在各个角落,企业很难实现实时的经营分析。费控报销缺乏统一标准,企业就像在迷雾中前行,难以直观了解自身所处的数字化阶段,数字化投入的效果产出也难以评估。会计档案管理更是依赖人工装订和归档,不仅占用大量场地和耗材,检索效率低下,而且难以实现业财一体的穿透联查。
面对这些痛点,合思推出了高效发票管理平台,为企业提供了全方位的解决方案。
全维布局:合思一站式财务数智化方案
合思高效发票管理平台构建了一个敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了业财的深度融合。
该平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让数据能够自由连通。合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业清晰地了解自身费控报销的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。此外,合思打造了开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,满足企业多样化的需求。
核心亮点:创新功能铸就领先优势
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还提供数十种业财分析模板。
多元收益:不同角色的价值赋能
对于老板来说,合思高效发票管理平台助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策。
财务人员在使用该平台后,压力得到极致释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。平台还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
员工使用合思高效发票管理平台省事更省心。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
从企业整体来看,合思高效发票管理平台提高了业财流程数字化程度,降低了成本,保障了数据安全合规。例如,它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本等。
广泛应用:适配多样业务场景
在消费场景方面,合思高效发票管理平台涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
资金管理场景中,合思付款解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划。合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,完成“四票匹配”。
数据分析场景里,合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策。
成功见证:客户案例彰显卓越成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,实施合思高效发票管理平台后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,企业实现了财务数字化转型,精细化闭环管理和降本增效得以实现。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思高效发票管理平台在财务数字化转型中取得了良好效果,保障了企业的稳健运营和科学决策。
合思高效发票管理平台,凭借其卓越的功能和显著的成效,已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。
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