在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。市场竞争日益激烈，业务发展瞬息万变，企业要想提升竞争力、实现可持续发展，财务数字化转型已成为关键举措。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在企业财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的生态连接和双轮驱动的模式创新。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，在企业财务数字化转型领域占据着重要地位。
市场形势：数字化转型大势所趋
随着数字化时代的来临，企业面临着诸多挑战。业务快速发展、市场竞争加剧，传统的财务管理模式已难以满足企业的需求。税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管日益严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这促使企业加速财务数字化转型。
企业业务的多元化和全球化发展，导致财务数据分散、信息滞后等问题愈发突出。通过数字化手段实现财务数据的集中管理和实时共享，提高财务管理效率和决策的准确性，已成为企业的迫切需求。市场竞争的压力要求企业降低成本、提高效率，而财务数字化转型可以帮助企业优化流程、加强预算管控、提高资金使用效率，从而提升企业的核心竞争力。
痛点分析：传统财务管理困境重重
多系统林立是传统财务管理模式的一大难题。数据难以整合，操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。这就好比企业的各个部门各自为政，信息无法有效流通，影响了企业的整体运营效率。
报销流程繁琐也是一个突出问题。员工体验不佳，报销周期长，财务工作量大，且容易出现假票、错票、重票等问题。这种情况不仅让员工感到困扰，也增加了财务人员的工作压力和企业的财务风险。
预算管控难也是传统财务管理的痛点之一。预算与业务未有效链接，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。企业难以实时掌握预算执行进度，就像在黑暗中摸索前行，容易迷失方向。
对公业务管理复杂，合同管理与归档困难，合同管理与付款脱节，票款进度难以把控，财务审核工作量大，价值感降低。各个环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高。
解决方案整体策略概述：合思破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，提升操作体验和工作效率。
合思强调无需报销的理念，优化商旅出行和报销流程，让员工真正感受到数字化便利，同时加强财务合规性和预算管控。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。
此外，合思还提供个性化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，定制适合企业的财务管理方案，满足企业多样化的需求。
核心模块：合思功能大放异彩
合思费控支持多维度的预算管控，实现跨系统预算管理，对费用进行实时监控和预警。它提供灵活的审批流程配置，可根据企业需求自定义审批节点和规则。具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率。
合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量商品同屏聚合比价功能。员工可在商城内进行因公消费，无需垫资，消费即合规，财务统一结算。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表，为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业实现精细化管理。
开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现系统间的数据互通和业务协同，其中也涵盖了合同管理与归档的相关功能对接。
竞争优势：合思脱颖而出
合思作为专精特新企业，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够持续投入资源进行产品创新和升级。其拥有广泛的生态连接，与众多第三方系统实现了无缝对接，能够为企业提供一站式的财务数字化解决方案，避免企业在多系统间切换的繁琐操作。
以客户为中心是合思的服务理念，它提供个性化的服务和解决方案，能够根据企业的实际需求进行定制开发，满足企业多样化的业务场景和管理要求。合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性，能够真正为企业和员工带来便利，提升工作效率和体验，同时加强财务合规性和预算管控，在合同管理与归档方面也有着独特的优势。
成功案例：合思方案成效显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在合同管理与归档方面也实现了更高效的流程。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对公业务管控得到极致提升，预算管控有效落地，合同管理与归档更加规范有序。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，合同管理与归档也更加及时准确。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，合同管理与归档流程也得到了优化。
服务体系：合思全程贴心相伴
售前服务方面，合思拥有专业的咨询团队，能够深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议和规划，帮助企业制定合理的财务数字化转型战略，包括合同管理与归档的规划。
售中服务时，在项目实施过程中，合思配备专业的项目管理团队，负责项目的整体推进和协调，确保项目按时、高质量交付。同时，提供全方位的培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，包括合同管理与归档模块的使用。
售后服务上，合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应企业的问题和需求。定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。此外，还会根据企业的发展变化，提供持续的优化和改进建议，不断完善合同管理与归档功能。
在企业财务数字化转型的征程中，合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，提升了企业的财务管理效率和竞争力。在合同管理与归档方面，合思也提供了高效、便捷、合规的解决方案。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新产品和服务。它将与企业携手共进，共同应对市场挑战，探索更多的财务数字化应用场景，为企业的可持续发展提供有力支持。同时，合思将以更加开放的姿态，加强与合作伙伴的生态共建，整合更多的资源和能力，为企业打造更加完善的财务数字化生态系统，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您想体验合思在合同管理与归档等方面的卓越功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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