在当今消费市场中，连锁零售企业犹如一艘艘在波涛中航行的巨轮，面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，秉持“成为人民的零食品牌”的愿景，通过“薄利多销”满足大众零食刚需。然而，在当前经济环境下，消费市场竞争激烈，连锁零售业流量红利逐渐消退，企业需要从粗放增长模式向精细化增长模式转变。此时，连锁零售企业面临着一系列财务难题，而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，为连锁零售企业带来了新的解决方案。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务痛点
鸣鸣很忙在业务发展上取得了显著成就，实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销方面，却存在着诸多问题。
首先，其巡店督导面临着低效的财务报销流程。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式不仅让员工体验差，也给财务复核带来了巨大压力。
其次，门店报销由总部财务负责，这就导致发票管理常见问题频发。常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况，发票稽核环节工作量大，而且无法解决重复报销问题。
另外，私车公用管控弱也是一大痛点。公里数难核查，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思方案：精准破解财务困局
针对鸣鸣很忙的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案。
无需报销：差旅成本合理收缩
引入合思无需报销解决方案，让差旅无需报销成为现实。员工通过移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费时免垫资，消费后系统自动计算差旅补贴，实现统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这样一来，差旅成本得到合理收缩，员工也无需再为繁琐的报销流程烦恼。
发票管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理是合思解决方案的重要一环。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码、自动验真查重等功能，减少了“人”的精力投入，高效解决了发票管理常见问题。
精细核算：车补自动计算
合思拥抱自动化精细核算，对于私车公用费用，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用管理更加规范。
付款记账：实现自动化
合思付款·银企直联·自动记账，实现发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化，缩短结账周期。这一功能让财务工作更加高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
方案实施：步步为营见成效
合思解决方案的实施过程有条不紊。
员工首先通过移动端进行差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请符合规定。因公消费时，员工无需垫资，消费后系统会自动计算差旅补贴。
对于门店发票，用发票袋归集，收票后通过扫描仪识别，系统自动与单据关联并验真查重，有效解决了发票管理常见问题。
员工报销私车公用费用时，自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。整个实施过程环环相扣，确保了方案的顺利执行。
成果效益：降本增效显著
通过合思解决方案的实施，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务拓展。
其次，采购成本同比降低30%，业务快速运转。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提高了运营效率。
再者，实现了99.9%以上财务自动化，结账期缩短，为业务数据洞察打好基础。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
最后，财务数字化为企业年节约成本5000万，为企业的可持续发展提供了坚实的保障。
鸣鸣很忙反馈：高度认可合思方案
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化，一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。
合思的解决方案让公司在休闲零食万亿级市场中提升了占有市场的效率和决策的效率。无需报销解决方案使公司在财务报销流程上更加高效，提升了员工的工作体验。财务数字化的支持让公司的采购流程更加合规、透明，减少了不必要的资源浪费。
连锁零售企业新选择：合思助力降本增效
合思为连锁零售业提供了综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，全流程覆盖，彰显了其强大的实力。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的连锁零售企业也面临着发票管理常见问题等财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业降本增效的新征程。
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