在当今数字化浪潮中，一家知名头部数字阅读品牌凭借丰富的内容资源和创新的技术应用，在市场上占据了重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，该品牌在财务数字化方面逐渐遭遇了一系列挑战。数据分散、流程繁琐以及成本浪费等问题，就像隐藏在暗处的礁石，阻碍着企业财务的高效运作。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的能力和先进的解决方案，为该客户带来了新的曙光。
业务迷雾：数字阅读企业的财务痛点
该数字阅读品牌在业务发展过程中，面临着复杂的数据环境。其数据分散在内部多个系统中，业务流程如同一盘散沙，缺乏有效的整合。这使得费用管控难以真正落地，预算超标成为了家常便饭。每个财务月，该企业的财务人员都要处理超过500张的单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，他们就像陷入了一场永无止境的机械劳动中，票据处理效率极其低下。
不仅如此，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，财务人员只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的工作方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
智慧之光：合思的解决方案
面对该客户的重重困境，合思拿出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像一把精准的手术刀，助力企业完成业财平台建设。它不仅保证了财务数据的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求，还大大提升了财务工作的及时性。原本结账时间需要T + 15，现在已经提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这一显著的提升，让企业的财务运营更加高效，票据处理效率也得到了质的飞跃。
落地之路：方案的实施步骤
合思的方案具有强大的灵活性，能够全面覆盖因公消费的各个场景。在这个方案下，员工无需垫资、无需报销，费用业务的数字化如同涓涓细流，渗入到日常办公的每一个角落。借助发票OCR识别验真技术，就像给企业的费用管理加上了一道坚固的防线，有效保障了企业费用的合规性。同时，审批流转路径清晰可视，让企业能够有效管理员工借款与核销，进一步提升了票据处理效率。
成效之美：方案带来的成果与效益
在增效方面，合思的方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理工时被大幅消除，票据处理效率显著提高。
在降本方面，方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。手工记账、人工整理档案的人力成本也大大降低，为企业节省了大量的资金。
在合规方面，合思保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务运营更加规范。
在先进性方面，方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业在财务数字化的道路上走在了前列，票据处理效率也达到了一个新的高度。
客户之声：满意与认可
该数字阅读品牌对合思的方案带来的降本增效、合规性保障等成果非常满意。他们认为合思的方案就像一场及时雨，有效解决了公司财务数字化的难题。客户表示，合思的方案让公司的财务管理更加高效、环保，完全符合公司的发展战略和业务需求。在使用合思方案后，公司的票据处理效率得到了极大提升，财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
行动之约：开启财务数智化之旅
合思拥有强大的功能，如自动记账、总额受控、AI辅助决策等，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。而且，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，具有良好的口碑和市场反响，是企业财务数字化转型的可靠选择。
如果您的企业也想提升票据处理效率，开启财务数智化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的服务，亲身体验合思为您带来的财务变革。
