在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。它犹如一颗璀璨的明珠，为企业的财务管理带来了新的曙光。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，而是充满了重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式复杂，如同一个杂乱无章的大仓库，让企业在管理时无从下手。不同类型的凭证，如发票、收据等，各自有着独特的格式和要求，使得企业在处理和存储时面临巨大的困难。同时，电子凭证的协同工作也成为了一大难题，涉及多个部门之间的沟通和协作，一旦出现问题，就会导致流程受阻。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，如同珍贵的宝藏遗失在茫茫大海中，给企业带来了潜在的损失。
调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业还沉浸在传统的财务管理模式中，尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险，报销入账流程远远滞后于国家政策的步伐。这就好比一辆行驶在高速公路上的汽车，却使用着过时的导航系统，随时可能迷失方向。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，进一步加剧了企业的困境。缺少统一的综合服务平台，就像在没有地图的情况下探索未知的领域，企业只能盲目地摸索。涉及多部门的协同工作，如同一场复杂的交响乐演奏，需要各个部门之间的密切配合，否则就会出现不和谐的音符。电子凭证类型和格式的复杂，对人员素质提出了更高的要求，如同攀登一座险峻的山峰，需要具备足够的能力和勇气。数据存储安全要求高，易丢失的问题，更是让企业如临大敌，时刻担心数据的安全。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案。
合思：一站式电子凭证数字化转型方案领航者
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思的财务收支管理平台构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它就像一个强大的磁场，能够将企业的各种经济业务活动紧密地连接在一起。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是线上购物还是线下消费，都能轻松应对。这种全场景覆盖的模式，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。企业可以在这个平台上实现从消费到入账再到归档的一站式管理，大大提高了工作效率。
合思产品：功能强大优势尽显
合思产品犹如一把多功能的瑞士军刀，具备众多实用的功能。差旅申请功能，让员工可以轻松提交差旅申请，节省了时间和精力。商旅线上订购功能，使得员工可以在线预订机票、酒店等，方便快捷。易商卡线下消费功能，为员工提供了更多的消费选择。发票采集功能，能够自动采集发票信息，减少了人工录入的错误。审核对账功能，确保了财务数据的准确性。统一开票功能，让企业的开票工作更加高效。自动提报功能，实现了报销流程的自动化。资金结算功能，保障了资金的安全和及时结算。档案归档功能，为企业提供了科学的发票归档方法，确保电子凭证的安全存储和便捷查询。商旅分析功能，帮助企业了解差旅费用的使用情况，做出合理的决策。自动记账功能，减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能，对费用进行有效的控制。退票预定功能，方便员工处理退票事宜。AI辅助决策功能，借助人工智能技术为企业提供更科学的决策建议。
合思还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。这就好比为企业定制了一件合身的衣服，能够更好地满足企业的需求。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这就像搭建了一座桥梁，实现了不同系统之间的数据共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。
在数据安全方面，合思采用了先进的加密技术和访问控制机制，如同为企业的数据加上了一把坚固的锁，保护敏感信息和数据的安全。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障。无论是产品使用过程中的问题，还是企业在数字化转型过程中遇到的困难，客户成功团队都能及时提供帮助。而且，合思还提供免费试用和灵活定价模式，让企业可以在不承担风险的情况下，体验产品的优势，并根据自身规模和使用场景选择合适的定价方案。
合思方案：多行业成功应用典范
合思的解决方案在不同行业的企业中都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在发票归档方面，采用了科学的发票归档方法，使得电子凭证的管理更加规范和高效。该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这就好比企业在财务管理的道路上轻装上阵，节省了成本，提高了效率。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”的模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的漫长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。在发票归档方面，合思的解决方案提供了便捷的发票归档方法，让企业的报销流程更加顺畅。真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设。在发票归档方法上，合思的系统能够自动对发票进行分类和归档，提高了工作效率。实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过科学的发票归档方法，确保了电子凭证的安全存储和便捷查询。该品牌通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表。
在当前的经济环境下，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为了业内的佼佼者之一。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思能够帮助企业适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来的合规要求。
如果你想体验科学的发票归档方法以及合思带来的全方位财务数智化服务，现在就可以免费试用，感受合思产品的优势，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章。
