在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以强大的功能和卓越的性能，引领企业财务档案管理迈向新的高度。
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战。数电票管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业的高管、财务人员以及业务人员在档案管理方面都遭遇了不同程度的难题。那么，传统档案管理究竟存在哪些痛点呢？
传统档案管理痛点剖析
- 成本居高不下
传统档案管理的显性成本令人咋舌。纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，这无疑增加了企业的开支。同时，为了存放这些纸质档案，企业需要专门的档案室和档案柜，占用了大量的空间资源，造成了企业资源的浪费。
除了显性成本，隐形成本同样不容忽视。手工装册归档工作重复性极高，耗费了大量的人力和时间。而且，查询调阅档案时，条件颗粒度粗糙，难以精准定位所需信息，导致数据无法得到有效利用。此外，内部协作的滞后也影响了工作效率，进一步增加了企业的运营成本。
- 合规风险高悬
在电子会计凭证管理方面，企业往往缺乏有效的手段。电子文件容易丢失或损坏，一旦遇到不可抗力因素，如火灾、水灾等，纸质档案也可能遭受毁灭性的破坏。这不仅会影响企业的正常运营，还会导致财税管理的低效，使企业面临较高的合规风险。
此外，企业在推行数字化的过程中，虽然在部分环节实现了数字化，但在归档、储存环节仍然依赖纸质文件，数据存储线下载体的存在，严重影响了企业全面数字化的进程。
合思档案整体解决方案全景
- 满足多元角色需求
合思档案为不同角色提供了量身定制的解决方案。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效的目的。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以大大提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅功能，以及权限的一键下放和回收，让财务人员无需与审计人员进行重复沟通，提高了审计工作的效率。
- 多场景解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
合思档案核心模块深度解析
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大数据解决方案：海量数据处理专家
合思档案的大数据解决方案具备强大的处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联。在海量数据中进行秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。 -
档案扩展解决方案：自定义管理新境界
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让不同类型的档案都能得到高效管理。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规基石
通过可视化的规则引擎，证据链完整性解决方案提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为企业的财务合规提供了坚实的保障。 -
数电票软件：全流程闭环管理保障
合思档案的数电票软件提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。
合思档案竞争优势凸显
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合规性保障：紧跟政策步伐
合思档案严格符合国家政策要求，对电子会计档案进行合规性管理，满足国家对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，真正实现了归档即合规。 -
降本增效：节约成本提升效率
合思档案能够显著降低企业成本，节约纸张成本和整理成本。同时，提升检索效率，让档案无需打印，彻底告别传统手工归档方式，为企业带来实实在在的效益提升。 -
数据利用：激活档案数据价值
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。企业能够真正利用档案数据，实现数据的价值。 -
广泛连接与迭代能力：适应变化需求
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化和企业需求。
合思档案成功案例展示
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某企业：实现档案管理电子化转型
某企业年单据量高达2.6亿，合思档案帮助其实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理实现电子化，借阅管理实现信息化，业务和财务数据能够穿透联查，企业成本大幅降低。 -
海亮教育：助力业务规模扩张
世界500强海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。 -
徐福记：提升连锁企业管理效率
连锁企业徐福记拥有多地连锁门店和70多家分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化办公，在线匹配组装档案，异地线上调阅档案，管理效率大大提升。 -
某集团型企业：标准化落地与合规保障
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，确保电子会计档案合规。同时，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
合思服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。
合思档案提供多种采集方式，如接口互联自主采集和手动采集自主补录，还支持多格式文件。众多合作伙伴的加入，满足了不同企业的需求。此外，合思不断聆听用户需求，进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型已成为必然趋势。合思档案凭借领先的技术和全面的解决方案，帮助企业解决了档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是为了在市场竞争中取得优势，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
合思档案能够助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥更大的作用，帮助企业在数智化转型中取得成功。合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能够为企业提供持续、稳定的支持，保障企业档案管理的高效运行。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的数智化之旅。
