在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理及企业财务数字化领域却存在诸多亟待解决的问题。电子凭证管理中，逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退；伪数字化也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能真正发挥电子凭证的优势；非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，极大地降低了工作效率，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型道路上，更是困难重重。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间的协同工作困难，电子凭证还容易丢失。部分企业对电子凭证相关政策认知不足，尚未意识到转型的紧迫性。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍处于纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证在财政、税务、银行、企业间流转时，缺乏统一的数字基础设施来实现采集、记录、共享和交换，影响了电子凭证数字化转型的全流程闭环。
面对这些痛点，合思信息技术有限公司凭借其专业的产品和服务，成为了企业解决这些问题的有力帮手。下面，让我们深入了解合思的魅力所在。
合思：科技先锋，财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断提升产品的技术含量和创新能力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供了便捷、高效的本地化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命：推动转型，引领财务新方向
合思有着明确的目标和愿景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。在实际运营中，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，努力实现全社会会计无纸化、生态化建设。通过合思的努力，企业在财务档案整理等方面将更加高效、便捷。
核心功能：多元模块，助力财务高效运作
合思的财务收支管理平台功能强大且实用，涵盖了企业财务运作的多个方面。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让差旅管理更加规范、透明。
– 商旅线上订购
该平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的出行方案，大大节省了时间和精力。
– 发票采集
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。对于企业的财务档案整理工作来说，这一功能极大地提高了发票信息的准确性和录入速度，减轻了财务人员的负担。
– 自动记账
根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，进一步减轻财务人员的工作量。在财务档案整理过程中，自动记账功能确保了财务数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力支持。
创新亮点：独特优势，彰显产品卓越价值
合思产品具有诸多区别于其他产品的独特之处。
– 全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式为企业的财务档案整理带来了极大的便利，减少了繁琐的报销流程和纸质票据的管理。
– 电子凭证标准化管理
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在财务档案整理方面，这种标准化管理方式使得电子凭证的存储更加规范、检索更加方便。
– 无需报销分级标准
合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准的提出，为企业的财务数字化转型指明了方向，也为财务档案整理的智能化发展奠定了基础。
– 强大的规则引擎与数据管理
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。同时，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在财务档案整理过程中，这些功能使得数据的管理和查询更加高效，节省了大量的时间和精力。
市场优势：综合实力，铸就竞争领先地位
在市场竞争中，合思产品具有显著的优势。
– 广泛连接的生态
合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种生态优势使得企业在财务档案整理过程中能够整合各方数据，提高工作效率和准确性。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务档案整理方面可能有不同的要求，合思的定制化服务能够满足企业的多样化需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。
– 专业的客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。在企业使用合思产品进行财务档案整理的过程中，专业的客户成功团队能够及时解决企业遇到的问题，确保企业顺利实现财务数字化转型。
– 合规与安全保障
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。同时，对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。在财务档案整理中，合规与安全是企业非常关注的问题，合思的严格管理为企业提供了可靠的保障。
目标用户与场景：精准定位，满足多元财务需求
合思产品的目标用户为企事业单位，尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业，涵盖不同规模、不同行业的各类企业。其应用场景广泛，包括企业的商旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等财务相关业务场景。
对于面临财务流程繁琐、成本高、效率低、合规风险大等问题的企业，合思产品能够帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率和经济效益。在财务档案整理方面，合思产品能够优化流程、提高准确性、降低成本，为企业带来实实在在的价值。
成功案例：真实见证，彰显产品卓越成效
众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在财务档案整理方面，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，大大提高了财务档案整理的效率和质量。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这使得企业在财务档案整理过程中，能够更加高效地处理报销数据，减少了人工干预，提高了数据的准确性。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、灵活覆盖因公消费全场景等。在财务档案整理方面，这些成效使得企业的财务数据更加清晰、规范，便于进行档案整理和管理。
– 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这充分展示了合思产品在财务档案整理方面的强大能力，能够帮助企业实现高效、规范的档案管理。
综上所述，合思通过敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的经济效益和管理提升。在财务档案整理方面，合思产品具有独特的优势和创新功能，能够帮助企业提高效率、降低成本、提升质量。
如果您的企业也希望在财务数字化转型中取得突破，提升财务档案整理的效率和质量，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的卓越价值，加速企业财务数字化转型，适应数字经济发展的趋势，在市场竞争中取得优势。
