在纸电混合时代，企业档案管理面临着诸多困境。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而发愁。纸质档案不仅需要大量的存储空间，其输出耗材成本也不容小觑。同时，财务人员不得不耗费大量时间手动整理和核对档案数据，工作枯燥又繁复。业务人员在报销时，还得留存并上交纸质票据，流程繁琐至极。
除了这些高显性成本，企业档案管理还存在高隐形成本。手工装册归档工作量巨大，查询调阅数据利用效率低下。而且，电子会计凭证管理手段的缺失以及纸质档案易损坏等问题，让企业面临着高合规风险。
国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。然而，企业在推行数字化过程中，档案归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题。特别是数电票的快速扩张，让企业财务档案管理面临新的挑战，此时，专业的“电子会计档案管理平台”——数电票软件的需求愈发迫切。
合思档案作为一款专业的数电票软件，正是企业解决档案管理难题的良方。接下来，让我们深入了解一下合思档案。
合思档案：数电票软件的卓越之选
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，作为数电票软件，它为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，能有效助力企业解决内外交困的档案管理问题。
合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。
合思档案作为数电票软件，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，能满足企业不同场景下的档案管理需求。而且，合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
合思档案核心功能：数电票软件的强大武器
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多源采集：数据获取随心所欲
作为数电票软件，合思档案的多源采集功能十分强大。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，能满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还提供多种便捷手动数据补录方式。 -
智能制档：高效整合数据资源
合思档案作为数电票软件，其智能制档功能可通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。通过字段映射，还能让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
双模式检测：保障数据真实完整
合思档案作为数电票软件，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。 -
大数据解决方案：释放档案数据价值
合思档案作为数电票软件，其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等数据提取能力，以及元数据级检索、海量数据秒级查询等数据查询能力。
合思档案优势凸显：数电票软件超越传统
与传统档案管理方式相比，合思档案这款数电票软件的优势十分明显。
传统档案管理需要大量人工操作，如手工装册归档、逐一核对匹配等，工作效率低下。而合思档案实现了电子会计档案全流程自动化，大大提高了工作效率。
传统方式查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案通过规则引擎和智能匹配，能快速准确地关联和组装档案数据，让数据得到充分利用。
传统纸质档案存储占地大，且易受不可抗力影响损坏。合思档案采用线上一套电子数据管理，打破物理空间限制，可在线自由调阅。
传统电子会计凭证文件无有效管理手段，合规风险高。合思档案的“四性检测 + 业务检测”能保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足财务档案管理要求特殊性。
合思档案应用案例：数电票软件成效显著
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某企业：业财一体降本增效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为数电票软件，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据能够穿透联查，管理实现自动化，企业成本大幅降低，数据指标也有显著提升。 -
某集团型企业：标准化合规管理
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案作为数电票软件，其单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等管理成效，整理匹配效率提升，存储空间成本和纸张打印成本降低。 -
某企业：统一储存数据共享
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏等。合思档案作为数电票软件，的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效。成本效益对比显示在装订匹配耗时、利用耗时、打印成本、空间成本等方面均有大幅降低。 -
某民办教育集团：简化流程高效利用
某民办教育集团面临采集、存储、整理和利用等方面的低效档案管理问题。合思档案作为数电票软件，的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和以电子借阅为主的简便高效利用。
合思档案作为一款优秀的数电票软件，帮助企业解决了档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，是企业数字化建设的必然选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足用户需求，未来将继续携手企业，在财务数智化领域创造更多价值。合思档案在众多企业的成功应用案例，证明了其可靠性和有效性。
合思在全国多个城市设有服务网络，并拥有众多合作伙伴，能为企业提供及时、专业的服务和支持，助力企业更好地应对档案管理挑战。如果您想体验合思档案这款数电票软件带来的便捷，不妨免费试用一下，开启企业档案管理数字化转型之旅。
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