在连锁零售行业的广阔版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗闪耀的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。然而，在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业面临着流量红利消退的挑战，鸣鸣很忙也不例外，在成本控制和运营效率提升方面遭遇瓶颈。同时，作为采用“强加盟”模式扩张的连锁品牌，实现门店标准化落地成为其发展的重难点。零食很忙虽实行了门店标准化机制，但背后却是巡店督导低效的财务报销流程，这一系列发票管理常见问题亟待解决。此时，合思的解决方案如同一束光，照亮了鸣鸣很忙前行的道路。
鸣鸣很忙：业务现状与痛点剖析
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连锁经营：量贩零食的蓬勃业态
鸣鸣很忙的连锁经营业态为量贩零食，拥有10000 + 加盟门店，月均净利润高达47万 +。庞大的门店规模带来了可观的收益，但也伴随着诸多管理难题。 -
高效运营：体系背后的隐忧
鸣鸣很忙拥有一套高效的门店运营体系。城市经理积极辅助加盟商，线上巡检通过16个摄像头实现无死角覆盖，门店标准化管理强管控、强执行。线下巡店及时解决问题，还设有门店标准化评分透明奖惩制度。然而，在这高效运营的背后，却存在着发票管理常见问题。其低效的财务报销流程成为了发展的掣肘。 -
报销难题：差旅、发票与私车的困境
鸣鸣很忙10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。同时，门店众多，发票审核和回收困难重重。私车公用管控薄弱，公里数核查艰难，这些发票管理常见问题严重影响了企业的运营效率。
合思方案：全方位的精准破局
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差旅革新：无需报销的成本收缩之道
合思为鸣鸣很忙提供了创新性的差旅解决方案。员工通过移动端申请差旅，系统自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。在线开票支持多账户独立核算，有效收缩了差旅成本，解决了发票管理常见问题。 -
发票管理：统一回收的高效之策
在发票管理方面，合思助力鸣鸣很忙实现门店发票统一回收管理。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，高效完成收票核票工作，大大改善了发票管理常见问题。 -
私车管理：自动化精细核算的新路径
对于私车公用问题，合思提供了拥抱自动化的解决方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，实现了精细核算，解决了私车管理中的发票管理常见问题。 -
付款记账：银企直联的敏捷之效
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，进一步优化了财务流程，减少了发票管理常见问题。
实施步骤：合思系统内的流程重塑
在合思系统内，各项业务流程得以高效重塑。员工通过移动端进行差旅申请，系统自动校验费标、差标。门店使用发票袋归集发票，收票后扫描仪识别并自动验真查重。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。同时，采购订单、发票、入库单在系统内快速匹配，完成敏捷付款和凭证自动生成，有效解决了发票管理常见问题。
显著成果：成本降低与效率提升
上线半年后的数据统计显示，鸣鸣很忙的采购成本同比降低30%。零食很忙保持着业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。合思系统结账期短，为业务数据洞察奠定了基础，实现全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，达到降本增效的目的，有效解决了发票管理常见问题。同时，引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，提升了报销体验，让他们有更多时间和精力投入到业务中。
客户评价：数字化转型的坚定认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案成功解决了公司在财务报销流程中的诸多发票管理常见问题，如差旅报销、发票管理和私车公用管控等。财务数字化支持了业务的快速运转，实现了高周转率和成本降低，提升了员工的报销体验，释放了更多精力用于业务开展。
行动号召：连锁零售企业的转型契机
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。
如果您的连锁零售企业也面临着发票管理常见问题，不妨像鸣鸣很忙一样，借助合思的财务数智化解决方案，实现降本增效，提升竞争力。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，咨询合作，还可免费试用，开启财务数智化转型之旅。
