合思档案：守护财务文档安全，开启企业数字化档案管理新篇章

在纸电混合时代，企业的财务档案管理面临着重重挑战。企业高管在管理纸质档案时，不仅要承担高昂的成本，还要面对档案占地大的难题，更无奈于档案数据难以分析利用。财务人员则深陷于手动整理、匹配档案数据的繁琐工作中，大量时间被耗费，工作枯燥又繁复。业务人员也饱受报销流程繁琐之苦，宝贵的时间被无端消耗。

同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据却无法有效利用；高合规风险更是如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还容易因不可抗力而损坏。

随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票管理要求特殊，必须经过验签、解析并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。而且，企业在数字化推行过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，严重影响了企业全面数字化进程。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业的财务文档安全管理带来了新的希望。

合思档案：数字化档案管理的先锋力量

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案的定位明确，致力于为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升档案管理效率，挖掘档案数据价值。

基于广泛连接的生态和先进的技术，合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念，合思档案已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务文档安全保驾护航。

使命愿景：引领企业财务数字化变革

合思档案的使命不止于做一款电子档案管理产品，更在于实现管理与服务的融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，保障企业的财务文档安全。

其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案致力于成为企业电子会计档案管理的首选平台，推动行业向数字化、智能化方向发展，为企业的可持续发展提供有力支持。通过不断创新和优化产品，合思档案满足企业日益增长的档案管理需求，提升企业的核心竞争力，为企业创造更大的价值，确保企业财务文档安全无忧。

功能模块：构建全方位档案管理体系

合思档案包含发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等功能模块，以及大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现档案的自动采集、整理、存储、利用和销毁。支持多源采集，通过接口互联和手动采集两种方式，可从各类异构业财系统中获取会计资料，支持多种文件格式，与多家合作伙伴实现数据集成，为企业的财务文档安全提供全面保障。

拥有智能制档功能，通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，完成“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据的真实、完整、安全、可用，确保企业的财务文档在各个环节都能得到妥善管理。

功能亮点：创新驱动档案管理效率提升

合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性并自由穿透档案链，为企业的财务文档安全提供了极大的便利。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，有效保障企业财务文档的高效管理和安全利用。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步强化企业财务文档的安全管理。

证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测档案证据链完整性，保障财务合规，为企业财务文档安全筑牢防线。

产品优势：脱颖而出的档案管理之选

合思档案具有显著的降本增效优势，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，为企业节省成本的同时保障财务文档安全。

它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，保障企业财务文档在整个业务流程中的安全流转。

具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，降低人为错误对财务文档安全的影响。

符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等政策变化，为企业财务文档安全提供合规保障。

目标用户与应用场景：广泛适用的档案管理方案

合思档案的目标用户包括企业CEO/高管、归档员/财务人员、外部审计人员等。对于企业CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，保障企业财务文档的战略价值和安全。

归档员/财务人员能通过合思档案提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转，确保财务文档在日常管理中的安全。外部审计人员可借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源，保障审计过程中财务文档的安全和可查性。

其应用场景广泛，涵盖各类企事业单位，无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等，都能在不同的档案管理场景中发挥作用，如档案采集、整理、存储、利用、移交、鉴定、销毁等环节，为企业财务文档安全提供全流程保障。

在数电票管理场景中，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，助力企业合规高效应用会计数据标准，保障数电票相关财务文档的安全。

在集团型企业档案管理中，合思档案可实现共享中心统建，推进档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、标准不统一、异地管理困难等问题，保障集团企业财务文档的集中安全管理。

成功案例：实力见证档案管理成效

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，有效保障了财务文档的安全高效管理。

徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，财务文档安全得到有效保障。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定，体现了合思档案对财务文档安全的保障能力。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，确保了财务文档的安全和可查性。

选择合思档案，开启财务档案管理新篇章

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具备全流程合规化、自动化、数字化闭环管理能力，能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，全方位保障企业的财务文档安全。

无论是从政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标来看，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能帮助企业抓住这一机遇，实现全面数字化转型，为企业的财务文档安全提供坚实的保障。

众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。企业选择合思档案，将获得专业、高效、优质的档案管理解决方案，让企业的财务文档安全无忧。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，加入众多选择合思档案的企业行列，开启财务档案管理的新篇章。