合思财务数智化解决方案:开启企业费用管理新征程

合思财务数智化解决方案:开启企业费用管理新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理犹如一座亟待攻克的堡垒,存在着诸多痛点。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂,发生频次高,合规性差,已然成为企业发展道路上的顽疾。

目前,大多数企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在传统的手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,呈现出高投入、低效率的特点,持续消耗着企业资源,也让各方在报销过程中体验极差。

不同行业更是面临着各自独特的费用管理问题。医药行业资金回流困难,研发和销售费用居高不下;软件行业在项目制下费控流程复杂;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难。这些问题如同绊脚石,阻碍着企业的发展步伐。那么,有没有一种解决方案能够有效解决这些难题呢?合思(原易快报)的财务数智化解决方案应运而生。

合思:财务数智化的领航者

合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀

  • 广泛连接 兼容并蓄
    合思财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统,或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这意味着无论企业处于何种使用基础,都能轻松融入合思的平台,享受其带来的便利。电子发票处理流程在这个广泛连接的平台上,能够更加顺畅地进行,各个系统之间的数据传递和交互更加高效。

  • 商城平台 多元选择
    该平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商。这大大提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择。在电子发票处理流程中,企业可以从多样化的供应商处获取发票,并且平台能够更好地对这些发票进行管理和处理,确保整个流程的准确性和高效性。

  • 多场景报销 满足需求
    合思财务收支管理平台支持多场景报销,包括对私报销和对公报销,满足不同付款主体的需求。它能够实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。在电子发票处理流程中,这些功能能够确保发票从采集到归档的每一个环节都得到妥善处理,有效避免了发票管理中的漏洞和风险。

  • 智能驱动 高效精准
    平台具备智能化的特点,财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。系统可自动申请、智能化输出预算、自动鉴别低效消费和无效消费、提供消费风险预警等。在电子发票处理流程中,智能化的处理方式能够大大提高处理效率,减少人工操作的错误,确保发票信息的准确无误。

企业使用合思解决方案:收获多重收益

  • 降本增效 轻装上阵
    通过自动化和智能化的流程,合思解决方案减少了人工操作,降低了企业的运营成本。员工无需在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力,工作效率得到显著提高。在电子发票处理流程中,自动化的处理方式减少了人工录入和审核的工作量,提高了处理速度,从而为企业节省了成本。

  • 合规经营 稳健发展
    合思解决方案能够满足国家税收征管数字化、智能化升级以及电子发票、电子档案等财税新政的要求。它有效规避了财税风险,确保企业在合规的轨道上稳健发展。在电子发票处理流程中,平台严格按照合规要求对发票进行管理和处理,保证了企业财务数据的合法性和准确性。

  • 提升体验 员工满意
    员工在使用合思解决方案时,无需垫资、无需管理消费产生的票据。报销流程更加便捷,减少了繁琐的操作和等待时间,大大提升了员工的体验。在电子发票处理流程中,员工只需轻松上传发票,后续的处理工作由平台自动完成,让员工从繁琐的发票管理中解脱出来。

  • 助力决策 洞察先机
    通过对财务和业务数据的分析,合思解决方案为企业提供多维度、细颗粒的数据报表。这些报表为企业的战略管理、投融资管理、成本预算等决策提供了有力支持。在电子发票处理流程中,平台对发票数据的分析能够帮助企业了解费用支出的情况,为企业的决策提供有价值的参考。

合思解决方案:适用典型场景广泛

  • 医药行业:合规高效新选择
    在医药行业,合思解决方案能够满足行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。在电子发票处理流程中,平台能够确保发票的合规性,并且与财务系统的对接能够实现发票数据的自动传输和处理,提高了整个报销流程的效率。

  • 软件行业:破解费控复杂难题
    对于软件行业,合思解决方案解决了项目/产品制下费控流程复杂的问题。它实现了费用预算、控制和结算的有效管理,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在电子发票处理流程中,平台能够对项目相关的发票进行精准管理,确保费用的合理支出和报销的准确性。

  • 连锁经营行业:数字化管理新突破
    在连锁经营行业,合思解决方案提升了报销数字化程度,整合了各个门店的财务数据。它解决了供应商及门店管理困难的问题,满足了集团和门店不同的管理诉求。在电子发票处理流程中,平台能够对各个门店的发票进行集中管理,提高了财务管理的效率和准确性。

合思客户成功案例:实力见证

  • 制药公司:合规支付新变革
    中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在电子发票处理流程中,讲者库的搭建使得发票的来源和用途更加清晰,银企直联一键支付提高了发票支付的效率。

  • 软件服务公司:费控效率大提升
    中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在电子发票处理流程中,单据智能识别和自动生成凭证大大提高了发票处理的效率和准确性。

  • 连锁餐饮品牌:合规审批新保障
    中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务的合规性。在电子发票处理流程中,合同/台账管理模块能够对发票进行有效的管理和监督,确保发票与合同的匹配和合规性。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已成为必然趋势,费控系统也变得不可或缺。合思凭借其专业的技术、丰富的经验和优质的服务,能够帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果,您还在等什么呢?立即行动,与合思携手,免费试用合思的解决方案,共同迈向财务数智化的新未来。

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captaincaptain
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