合思财务发票软件:开启企业财务数字化转型新篇章

合思财务发票软件:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多困境。信息孤岛的存在使得各部门数据难以共享,费用管控如同雾里看花,报销流程繁琐不堪,合规风险如影随形,成本控制也常常力不从心。这些痛点严重制约了企业的运营效率和效益,让企业在发展的道路上举步维艰。传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在人工操作多、效率低下、合规性难以保障等问题,早已无法满足企业日益增长的数字化需求。

面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)携其先进的财务数智化产品和服务应运而生,为企业提供了一套完善的财务发票软件解决方案。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉持着创新与服务的理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思的发展历程堪称一部创新的奋斗史。2015年,费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年,与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业变革;2018年,合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持;2023年,品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年,完成D轮融资10亿元人民币,彰显了市场对合思的高度认可。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其推出的财务发票软件,更是集成了众多先进功能,为企业财务数字化管理带来了全新的体验。

使命愿景:让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是让有限更有效,通过为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在合思看来,每一份资源都应得到充分利用,每一次财务决策都应精准有效。合思的财务发票软件正是基于这一理念打造而成,旨在帮助企业优化财务流程,提高资金使用效率,让企业在有限的资源下创造更大的价值。

产品模块:功能强大,覆盖全面

  • 合思费控:全链路无需报销的费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

其功能模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等。员工在进行差旅申请时,可直接在系统中提交申请,审批流程快速高效;在商旅订购环节,可通过线上商城直接预订机票、酒店等,享受便捷的服务;审核对账过程中,系统自动进行数据比对,确保费用的准确性;统一开票功能则大大节省了员工和财务的时间和精力。合思费控财务发票软件,为企业提供了一站式的费控解决方案,让费用管理更加轻松高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,包括商旅、用餐、员工福利等功能模块。企业员工可以在商城中自由选择合适的商旅服务和企业消费项目,同时通过同屏比价功能,企业能够选择最具性价比的供应商,有效降低差旅和消费成本。合思商城的财务发票软件功能,确保了每一笔消费都能准确记录和报销,为企业财务管理提供了有力支持。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

在传统的会计档案管理中,纸质档案的存储和查找是一项繁琐且耗时的工作。而合思档案的出现,彻底改变了这一现状。企业的财务发票等各类会计档案可以通过电子方式快速归档,智能规则引擎能够自动对档案进行分类和整理,快速检索功能让档案查找变得轻而易举。合思档案的财务发票软件功能,确保了企业会计档案的完整性和安全性,为企业的财务管理提供了可靠的保障。

功能亮点与创新:连接生态,引领变革

  • 连接生态,打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现业财融合。其财务发票软件的数据连通功能打破了信息孤岛,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。

通过这种广泛的连接,企业的财务数据能够与业务数据实现实时共享和交互,为企业的经营决策提供更加准确和全面的信息支持。例如,企业在进行费用报销时,系统可以自动从发票平台获取发票信息,与业务系统中的消费记录进行比对,确保报销的真实性和合规性。同时,资金管理平台可以根据报销情况实时进行资金的调配,提高资金使用效率。合思的连接生态功能,让企业的财务数字化管理更加智能化和高效化。

  • 无需报销分级标准,开启费控新时代
    合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,是一部费控报销的进化史。它包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销五个层级,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

从最初的手工报销到如今的高级无需报销,合思的财务发票软件不断升级和完善,让企业的费用报销流程越来越简单、高效。例如,在L4中级无需报销层级,员工因公消费后无需再进行繁琐的报销操作,系统自动完成入账和归档,大大节省了员工和财务的时间和精力。合思的无需报销分级标准,为企业提供了一种全新的费控管理思路,引领了行业的变革。

产品优势:降本增效,保障安全

  • 无需报销解决方案,显著降低成本
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。使用合思的财务发票软件,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

员工无需再花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,财务人员也无需进行繁琐的审核和入账工作。同时,电子化的管理方式减少了纸质档案的存储和使用,节约了场地和耗材成本。数据的安全合规性得到了有效保障,让企业无后顾之忧。

  • 合思档案,提升档案管理效率
    合思档案在实际应用中效果显著。使用合思的财务发票软件进行档案管理,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

企业的会计档案管理变得更加高效和便捷,员工可以快速查找所需的档案信息,提高了工作效率。同时,电子化的档案存储方式减少了存储空间的占用和耗材的使用,符合低碳环保的理念。

目标用户与应用场景:广泛适用,满足需求

  • 目标用户:老板、财务人员和员工
    合思的财务发票软件目标用户包括老板、财务人员和员工。对于老板来说,可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板可以实时了解企业的财务状况,对费用支出进行精准控制,为企业的发展制定合理的战略规划。

财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。合思的财务发票软件为财务人员提供了一套完善的财务管理工具,让他们能够更加轻松地完成各项工作任务。

员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。员工在因公消费时无需再为报销问题烦恼,提高了工作的积极性和满意度。

  • 应用场景:消费与业务场景全覆盖
    合思的财务发票软件应用场景广泛。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等。

无论是企业的日常消费还是业务往来,合思的财务发票软件都能够提供相应的解决方案,确保每一笔交易都能得到准确记录和管理。

成功案例与客户评价:实力见证,值得信赖

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的财务发票软件后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,帮助动力源在财务数字化管理方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的财务发票软件为徐福记带来了实实在在的经济效益,得到了企业的高度认可。

这些成功案例和客户评价充分证明了合思财务发票软件的实力和价值,让更多的企业看到了财务数字化管理的希望和方向。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和显著的效果,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。其财务发票软件帮助企业解决了财务数字化管理中的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

企业应抓住机遇,选择合思的财务发票软件,让有限更有效,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果您想进一步了解合思财务发票软件的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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