在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化方向迈进。数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一声春雷，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势犹如璀璨星辰，照亮了企业发展的道路。它不仅能够优化业务流程，将传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境一举打破，还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，犹如一道道无形的屏障，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
值得庆幸的是，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展注入了强大的动力。合思在电子凭证数字化转型领域宛如一颗耀眼的新星，正发挥着至关重要的作用。
合思：财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务中枢，将企业的各项财务活动紧密连接在一起，实现高效运转。
合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思贴心、专业的服务。
合思财务收支管理平台：电子发票处理流程的智慧引擎
合思的财务收支管理平台犹如一个智慧大脑，为企业的电子发票处理流程带来了全新的变革。
它具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力，让差旅申请变得轻松便捷。同时，该平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松完成商务旅行的安排。此外，易商卡线下消费功能也十分实用，可用于日常开支如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销，让电子发票处理流程更加高效。
发票采集功能是合思平台的又一亮点。它可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，能进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在电子发票处理流程中，这一功能就像一个严谨的财务卫士，保障着企业财务数据的准确性和安全性。
自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统可自动将费用分录到相应的会计科目下，让记账变得轻松简单。同时，平台还能提供商旅分析，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，让电子发票处理流程不仅仅是简单的票据处理，更成为企业财务管理的有力工具。
合思 vs 传统模式：电子发票处理流程的革新与突破
在传统模式下，电子凭证处理存在诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还增加了企业的成本；伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账，存在数据不完整、不易查询等弊端；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。而合思的解决方案则实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，让电子发票处理流程更加规范、高效。
调研显示，传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。这不仅增加了员工的负担，也降低了报销效率。合思无需报销的模式则简化了报销流程，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，大大提高了工作效率，让电子发票处理流程更加顺畅。
传统会计档案管理同样存在诸多问题。数据分散、整理查找易出错、占用物理空间、成本高、利用率低等，让企业在档案管理方面花费了大量的人力、物力和财力。合思的电子会计档案管理方案实现了线上单套制管理，提高了工作效率，节约了成本，让电子发票处理流程的后续档案管理变得轻松简单。
在业财协同方面，传统模式困难重重，效率低下。而合思能够实现业财高效协同，通过实际案例可以看到，企业通过合思实现了报销效率300%的提升。合思就像一座桥梁，将企业的业务和财务紧密连接在一起，让电子发票处理流程与企业的整体运营更加融合。
合思应用案例：电子发票处理流程优化的成功典范
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。合思的解决方案就像一把精准的手术刀，为该企业解决了电子发票处理流程中的诸多难题，让企业的财务管理更加高效。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。合思让该企业的电子发票处理流程焕然一新，为企业的发展注入了新的活力。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，还能实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思为该企业打造了一个高效、智能的电子发票处理流程，让企业在数字化浪潮中稳健前行。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。合思的方案让该企业的电子发票处理流程更加智能化、现代化。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证会计数据标准推广应用的大趋势下，合思顺应潮流，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，合思在这一进程中将发挥着不可替代的重要作用。
企业应积极利用合思等平台，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。如果您想亲身体验合思为电子发票处理流程带来的变革，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化的新征程。
