合思：引领企业会计档案电子化管理新潮流

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。其中，财务数字化作为企业提升竞争力、实现降本增效的关键环节，备受企业关注。然而，众多企业在财务数字化进程中面临着诸多挑战，如多系统林立导致的数据孤岛问题、繁琐的报销流程以及费用管控难等。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业急需高效的财务数字化解决方案。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在这场企业财务数字化转型的浪潮中，合思脱颖而出，凭借其以客户为中心的服务理念和敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润，有力地支持了企业的财务数字化转型。

合思产品服务：全面专业铸就卓越

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子化管理等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实保障，使其拥有领先的技术研发能力，能够为企业提供稳定可靠的产品和服务。

在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络使得合思能够为企业提供本地化的服务和支持，及时响应企业需求。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。

核心功能：科技赋能会计档案电子化管理

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思在系统集成方面表现卓越，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行有效集成。通过这种集成，实现了基础数据和业务数据的同步，成功打破了数据孤岛。例如，合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为会计档案电子化管理提供了坚实的数据基础。

• 无需报销：畅享数字化便利
  无需报销功能是合思的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作让员工真正感受到了数字化便利。以某企业为例，应用该功能后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。同时，这种高效的报销模式也为会计档案电子化管理提供了便利，使得会计档案的收集和整理更加高效准确。

• 预算管控：前置管理防风险
  在预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。某科技集团通过合思的预算管控功能，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。合理的预算管控有助于企业合理安排资金，为会计档案电子化管理提供准确的预算数据，使会计档案能够真实反映企业的财务状况。

• 发票智能校验：保障数据真实
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。某生物企业应用该功能后，财务核算效率提升90%。准确的发票信息是会计档案电子化管理的重要组成部分，发票智能校验功能为会计档案的真实性和准确性提供了有力保障。

对比传统：合思优势凸显

传统财务解决方案存在诸多弊端，如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过系统集成实现了一站式新体验，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在应用合思前，企业可能面临多系统操作的困扰，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免；应用合思后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。

在预算管控方面，传统财务解决方案往往是事后管控，存在超标情况，增加了公司经营成本。而合思实现了预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。某企业应用合思后，有效落地了预算管控。

传统财务解决方案发票处理工作量大，财务人员需要手动进行发票验真、查重、入账处理等工作，效率低下。而合思的发票智能校验功能和自动生成凭证功能，大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。某制药企业应用合思后，人力成本节约了30%。

在业财融合方面，传统财务解决方案存在不足，业务与财务数据无法有效连通，管理者无法实时掌握企业经营数据。而合思通过系统集成和数据互通，实现了业财融合，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。某科技企业应用合思后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。合思的这些优势为会计档案电子化管理提供了更高效、准确的管理模式。

行业案例：多元场景见证成效

• 制造业：开启数字化财务新模式
  无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业，面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联等功能，帮助派克新材解决了这些问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，同时也为会计档案电子化管理提供了高效的途径。

• 医药行业：加强会议活动管理
  苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业，面临着学术交流会高频发生、报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现等问题。合思通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。这种高效的管理模式有助于会计档案电子化管理中对会议活动相关费用档案的整理和保存。

• 软件互联网行业：统一业财口径
  医百科技作为业务快速增长的软件互联网企业，面临着业务流程繁琐、审批方式单一，多系统并行开展、需要更灵活流程，业务组织快速迭代、财务管理缺抓手，已有系统间相互独立、数据壁垒高筑等问题。合思通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，帮助医百科技统一了业财口径，提升了数据精准度和效率。使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。这为会计档案电子化管理提供了准确的数据和高效的流程。

• 零售行业：优化费控报销流程
  上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商，面临着总部缺乏对分子公司项目费用细致管控，财务数据分析滞后等问题。合思通过系统集成，以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。这有助于会计档案电子化管理中对费用档案的精细化管理。

未来展望：合思引领财务数字化新高度

合思凭借其全面的产品和服务、强大的核心技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例，为企业提供了高效、便捷、智能的财务数字化解决方案，尤其在会计档案电子化管理方面表现出色。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中遇到的各种问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务。在会计档案电子化管理方面，合思将进一步提升档案管理的智能化水平，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

同时，合思将进一步拓展生态连接，与更多的合作伙伴携手，为企业提供更广泛、更深入的服务。相信在合思的助力下，更多的企业将实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。

如果您想体验合思在会计档案电子化管理等方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！