在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确，2025年将完成数电票全覆盖，如今全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革在收票环节，要求电子发票接收合法合规；在开票方面，也带来了全新的管理模式。
数电票的快速发展，让企业财务档案管理直面新挑战。当前正处于纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大且数据难以分析利用的困境；财务人员需处理海量档案数据，整理工作既耗费时间又枯燥繁复；业务人员则被报销纸质票据的繁琐流程所困扰。
不过，国家政策为企业带来了转机，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而合思档案，作为一款高效发票管理平台，正是企业应对这一挑战的得力助手。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思档案作为公司旗下的核心产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现业财融合。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，比如节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。凭借这些优势，合思档案成为企业财务档案管理的高效发票管理平台。
核心功能：高效管理的强大引擎
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大数据解决方案：海量数据秒级掌控
合思档案的大数据解决方案犹如一个智能管家，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。通过这个高效发票管理平台，企业能够快速准确地获取所需信息，为决策提供有力支持。 -
档案扩展解决方案：灵活扩展管理边界
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，它可以通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业能够根据自身需求，灵活调整档案管理策略，充分发挥合思档案这一高效发票管理平台的优势。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它就像一位严谨的财务卫士，保障财务合规，让企业在财务档案管理过程中无后顾之忧。合思档案作为高效发票管理平台，为企业的财务安全保驾护航。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理
数电票解决方案是合思档案针对数电票时代的重要举措。为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。通过这个高效发票管理平台，企业能够轻松应对数电票带来的挑战，确保财务档案管理的顺畅。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
传统档案管理存在诸多弊端。从成本角度看，它有着高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室等存储空间；同时也存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙。而且，传统档案管理还面临高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
而合思档案作为一款高效发票管理平台，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。
合思档案打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链。此外，合思档案融合“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
成功案例：实践见证价值
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案例一：海量单据企业的效率提升
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为高效发票管理平台，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提升了企业的管理效率。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，充分展现了高效发票管理平台的价值。 -
案例三：低效管理企业的变革
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、纸质档案管理为主等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，让企业感受到了高效发票管理平台带来的变革。 -
案例四：教育集团的管理简化
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，再次证明了其作为高效发票管理平台的优势。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款高效发票管理平台，帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足企业日益增长的需求，为企业提供更优质的财务数智化服务。它拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等，市场认可度和影响力不断提升。
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