在当今数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）。这一系列举措标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在传统财务管理模式下遭遇诸多痛点，面临着多重数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。
调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式存在合规风险，而大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。此外，电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。
在这样的背景下，合思挺身而出，凭借其强大的实力和卓越的解决方案，为企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，彰显出电子票据系统优势。
合思方案：电子凭证数字化转型的领航者
合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思如同一位全能的管家，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，推动经济业务流程的优化，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。这充分体现了电子票据系统优势，让企业在数字化转型的道路上更加顺畅。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。每一个环节都紧密相连，形成一个有机的整体，为企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革提供了有力支持。通过开具符合标准的电子凭证、接收并验证电子凭证、对电子凭证进行处理和分析、安全存储电子凭证数据、减少纸质文件的依赖和使用等，合思真正让企业感受到电子票据系统优势带来的便利。
合思平台：功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的宝藏，拥有众多核心功能，与传统模式相比优势明显，进一步凸显了电子票据系统优势。
平台的差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，可轻松进行机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费可用于日常开支，实现了无纸化报销，让差旅管理更加高效。
发票采集功能更是独具特色，它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量时间和精力。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，真正做到了让企业财务管理更加轻松。
此外，合思平台还具有总额受控功能，能够设定预算上限，有效防止超支情况发生。AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。移动端应用使用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，让企业管理不受时间和空间的限制。这些功能的完美结合，充分展现了电子票据系统优势。
合思方案：多场景应用成效显著
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都展现出了卓越的效果，电子票据系统优势得到了充分验证。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。之前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。企业在财务管理上取得了巨大的进步，感受到了电子票据系统优势带来的实实在在的好处。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的方案让企业在财务管理上实现了质的飞跃，电子票据系统优势得到了充分发挥。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，电子票据系统优势为企业的发展提供了有力保障。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的方案让企业在会计档案管理上实现了数字化变革，电子票据系统优势得到了完美体现。
合思秉承以客户为中心的服务理念，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
为了让更多企业体验到电子票据系统优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等供用户学习和参考。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思的解决方案。现在就可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号或添加小助手等方式获取更多信息和咨询服务，还能免费试用合思的解决方案，亲身体验电子票据系统优势带来的魅力！
