在当今数字化快速发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，众多企业在纸电混合的档案管理模式下举步维艰。据统计，90%的企业在这一阶段遭遇了各种难题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而烦恼；财务人员则不得不耗费大量时间手动整理、匹配和核对档案数据；业务人员在报销纸质票据时，也深陷繁琐流程的泥潭。
企业在财务档案管理上，不仅面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材费用、大量档案室和档案柜的存储空间成本；还承受着高隐形成本，像手工装册归档的重复性劳动，以及查询调阅条件粗糙导致的数据利用效率低下。更令人担忧的是，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，而纸质档案又可能因不可抗力因素遭受损坏。
即便企业在数字化推行过程中，借助多种系统解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然无法摆脱纸质文件的束缚，数据存储的线下载体也难以保证档案的原生性，使得企业全面数字化的目标遥不可及。数电票的特殊管理要求，如验签、解析以及以XML格式存档，XBRL文件需写入财务入账信息等，都迫切需要企业拥有专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
合思档案解决方案应运而生，它就像一把精准的钥匙，为企业打开了财务档案管理的全新大门，有效解决了上述种种难题，为企业的财务文档安全保驾护航。
合思档案：全场景适配的管理利器
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，它就像一个神通广大的连接器，广泛连接企业的业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案带来了便捷调阅不打印的全新体验，它让纸质原文件混序归档成为可能，无需排序和组装，随到随归，大大提高了工作效率。同时，线上一套电子数据管理模式，确保了财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，让企业对财务状况一目了然。而且，会计档案无需打印，保证了档案数据的完整、真实和合规，为企业节省了大量的成本。
六大场景解决方案更是各有千秋，包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。每个方案都具备独特的功能和优势，能够针对性地解决企业档案管理中的各种问题，为企业提供了个性化、全方位的档案管理服务。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合，它能够助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，实现决策的数智化和降本增效，进一步保障财务文档安全。
合思档案：强大功能铸就技术优势
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多源采集：数据汇聚的智慧引擎
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供了自动生成式Open API，实现了快速集成。同时，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票的自动切割，以及自定义配置Excel导入模板实现结构化数据的批量导入等，确保财务文档安全采集。 -
智能制档：高效整合的得力助手
智能制档功能让会计档案关联规则可视化配置成为现实，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。字段映射功能通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，有力地保障了归档数据的真实、完整、安全和可用，为财务文档安全提供坚实保障。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
在档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展等，确保财务文档在管理过程中的安全。 -
档案应用：多维服务的实用平台
档案应用功能提供了多维检索，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查功能智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控，为财务文档的安全应用提供了有力支持。
合思档案：为企业带来显著收益
使用合思档案，企业能够获得显著的降本增效成果。它可以节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”，保障财务文档安全。
合思档案还是电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加高效、顺畅。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，从数据到决策，为企业提供了有力的决策支持。通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到大幅提升，为企业的财务文档安全提供了全方位的保障。
合思档案：多场景下的卓越表现
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企业高管：决策数智化的得力伙伴
对于企业高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化。它能够提升财务服务效率，帮助企业打响数字化转型的决胜之战，实现降本增效和绿色低碳运营，为企业的财务文档安全提供战略层面的支持。 -
归档员/财务人员：高效工作的好帮手
归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，确保财务文档安全处理。 -
外部审计人员：便捷审计的利器
外部审计人员使用合思档案，审计无需进入档案室，实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，保障了财务文档在审计过程中的安全。 -
数电票管理场景：全流程闭环的保障
在数电票管理场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，确保了数电票相关财务文档的安全。
客户见证：合思档案的实力验证
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向着财务无纸化目标迈出了坚实的步伐，充分保障了财务文档安全。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的财务文档安全提供了可靠保障。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化了装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，确保了财务文档的安全管理。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的财务文档安全提供了有力支持。
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