解锁电子票据系统优势,合思引领财务数智化变革

解锁电子票据系统优势,合思引领财务数智化变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性,同时推动经济社会朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,无疑标志着会计管理模式迎来了全面变革,电子凭证全流程无纸化时代正悄然降临。

然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及容易丢失等问题,犹如一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不过,电子凭证无纸化所带来的优势也是显而易见的。它能够优化业务流程,改变传统报销模式的困境,降低单位的运行成本,减少社会资源的消耗,真正实现经济效益与环境效益的双赢。

在此背景下,中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思作为电子凭证数字化转型领域的重要参与者,其解决方案在这一变革中发挥着关键作用。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思定位清晰,旨在通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个方面。

作为专精特新企业,合思在发展过程中取得了显著的成就。公司成立以来累计融资超过15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子票据系统优势在合思的发展和客户的选择中得到了充分体现。

核心功能:助力电子凭证数字化转型

  • 全场景生态:开启电子凭证转型新征程
    合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,这一平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。电子票据系统优势在这种全场景覆盖和流程优化中得以彰显。

  • 无需报销解决方案:一站式数字化体验
    合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案功能强大,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个功能。它就像一个智能的财务管家,为企业提供一站式的数字化体验。

  • 差旅管理:便捷高效的商务之旅
    合思具有差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台还支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的出行效率,也让企业的差旅管理更加规范和便捷。电子票据系统优势在差旅管理的便捷性和规范性中得到了很好的体现。

  • 发票与审核:精准高效的财务管理
    合思的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这种精准高效的财务管理方式,为企业的财务安全提供了有力保障。电子票据系统优势在发票处理和审核对账的精准性和高效性中得以充分展现。

独特优势:彰显合思不凡实力

  • 标准化管理:引领电子凭证数字化变革
    合思通过电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这避免了电子凭证使用中的逆数字化、伪数字化和非数字化问题,让企业的财务管理更加规范和高效。电子票据系统优势在这种标准化管理中得到了充分体现。

  • 报销转型:推动企业数字化升级
    合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间从80w + 增长到900w +,这充分说明合思能够有效推动报销数字化转型。而当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境,合思的优势不言而喻。电子票据系统优势在报销数字化转型的推动中得以彰显。

  • 数据共享:打通电子凭证全流程
    合思能打通电子凭证会计处理全流程各环节,更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。电子票据系统优势在数据共享和全流程打通中得到了很好的体现。

  • 定制与集成:满足企业多样化需求
    合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,它还具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。电子票据系统优势在定制化服务和集成能力中得以充分展现。

应用案例:见证合思卓越成效

  • 零食品牌:降本增效的成功典范
    某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。电子票据系统优势在该品牌的降本增效和管理升级中得到了充分体现。

  • 某企业:提升业财协同效率
    某企业签约合思后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。电子票据系统优势在该企业的业财协同和成本控制中得以彰显。

  • 数字阅读品牌:全面推进数字化转型
    某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规等方面都取得了良好的效果。增效方面提升了档案整理、借阅等效率,降本方面减少了差旅超标、人力成本等,合规方面保障了费用合规、档案原生性存储等,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。电子票据系统优势在该品牌的全方位发展中得到了很好的体现。

  • 教育服务品牌:电子化档案管理标杆
    某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。电子票据系统优势在该品牌的电子化档案管理和试点成功中得以充分展现。

合思展望:共绘电子凭证数字化蓝图

合思在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用,助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。电子票据系统优势贯穿于合思的整个发展过程和为企业提供的服务中。

随着电子凭证会计数据标准试点的推进,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级。合思将持续提供优质的产品和服务,帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时,合思还将与多家知名企业和机构合作,共同推动行业的进步和发展。

此外,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。如果您想体验电子票据系统优势,不妨免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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