合思财务数智化:助力企业会计档案电子化管理转型

合思财务数智化:助力企业会计档案电子化管理转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业踏上了财务数字化转型与业财融合的征程,然而,这一过程并非一帆风顺,诸多难题如影随形。像动力源这样的企业,大量自研系统犹如一座错综复杂的迷宫,难以整合;传统手工报销模式恰似一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验如同在崎岖的山路上驾车,颠簸不堪,手工录入合规更是像在走钢丝,危险重重。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似蜗牛。

汉威科技作为集团性公司,成本增效的需求如同高悬的利剑,时刻压迫着企业。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线,毫无交集,票款进度更是如同迷雾中的船只,难以把控。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展就像一列高速行驶的列车,业务成本管控急需财务提供更多的支撑。报销流程漫长如长征,审批缓慢似蜗牛,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力如同泰山压顶。

江西中机则面临着费用类目复杂如迷宫、数据统计要求高如登天的困境,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长如裹脚布,销售费用管控如同在流沙中抓沙,费用归属困难统计如解难题。

在企业为这些难题愁眉不展之际,合思的财务数智化产品及服务犹如一盏明灯,照亮了企业前行的道路。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便立志成为企事业单位财务数智化领域的先锋。它宛如一艘巨轮,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务的海洋中挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一场全方位的财务数智化盛宴。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,一应俱全。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个坚实的基石。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一张庞大而细密的网,为企业提供全方位的服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。

使命愿景:让财务更美好

合思始终怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过财务数智化产品和服务,成为企业的得力助手。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用,就像一位精打细算的管家,为企业守护好每一分钱。

以客户为中心,是合思不变的宗旨。它为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,就像一位医术高明的医生,精准地诊断并治愈企业的财务顽疾。

模块功能:打造会计档案电子化管理利器

  • 合思费控:发票管理大师
    合思费控如同一位技艺高超的魔术师,支持多种类型发票采集。无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,它都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,让会计档案电子化管理更加高效。同时,它支持与第三方系统集成,实现数据互通,就像一座桥梁,连接着不同的系统,让数据流动起来。

  • 合思商城:商旅省钱专家
    合思商城是企业商旅出行的贴心伙伴。它聚合多个商旅平台的价格,提供飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等预订服务。员工无需垫资,消费即合规,就像一位贴心的秘书,为员工解决后顾之忧。它还支持同屏比价功能,帮助企业节省成本,就像一位精明的采购员,为企业挑选最实惠的商品。

  • 合思BI:数据决策智囊
    合思BI是企业管理者的得力智囊。它可生成多维度的报表数据,包括差旅分析报告、费用统计报表等,为管理者提供及时的数据决策依据。它支持实时查询单一维度、多维度费用情况,根据权限设定,各部门主管可查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表,就像一位智能的分析师,为管理者提供精准的数据支持。

  • 银企直联:付款效率加速器
    银企直联如同企业财务付款的加速器。它将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。它能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,就像一位严谨的财务卫士,守护着企业的资金安全。

功能亮点与创新:引领会计档案电子化管理潮流

  • 无需报销:提升员工幸福感
    无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让会计档案电子化管理更加便捷高效。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒
    合思的系统连接能力如同一位强大的桥梁建造者。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让会计档案电子化管理更加顺畅。

  • 发票智能校验:杜绝发票隐患
    发票智能校验是合思的一道坚固防线。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为会计档案电子化管理提供可靠保障。

  • 自动生成凭证:节省财务精力
    自动生成凭证是合思为财务人员送上的一份贴心礼物。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,节省财务人员时间和精力,提高财务工作效率,让会计档案电子化管理更加轻松。

产品优势:铸就会计档案电子化管理基石

  • 广泛连接的生态:一站式解决方案
    合思费控具备广泛连接特性,可与HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现深度对接,打破数据孤岛,实现数据互联互通。它就像一个强大的整合器,为企业提供一站式财务数字化解决方案,让会计档案电子化管理更加全面。

  • 双轮驱动的模式创新:深度融合业务与财务
    基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,合思实现了业务与财务的深度融合。它为企业提供更加敏捷、高效的财务收支管理平台,就像一位优秀的协调者,让业务与财务紧密配合,为会计档案电子化管理提供有力支持。

  • 丰富的行业经验:个性化解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网业、零售业等,积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供个性化的解决方案,就像一位专业的裁缝,为企业量身定制合适的衣服,让会计档案电子化管理更加贴合企业需求。

  • 快速的响应与服务:贴心保障
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它能够为客户提供及时、高效的服务支持,并且能够快速响应客户需求,结合客户需求进行二次开发。它就像一位贴心的管家,随时为企业解决问题,让会计档案电子化管理更加安心。

目标用户与应用场景:会计档案电子化管理的广泛应用

合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于财务数字化转型阶段,面临费用管控、预算管理、报销流程繁琐、数据统计分析困难等问题的企业。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,为会计档案电子化管理提供了广阔的舞台。

成功案例与客户评价:会计档案电子化管理的有力见证

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为会计档案电子化管理带来了显著成效。

  • 汉威科技:财务核算的变革者
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,让会计档案电子化管理更加高效。

  • 派克新材:报销效率的提升者
    派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,为会计档案电子化管理带来了质的飞跃。

  • 亿嘉和:管理精细化的典范
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,为会计档案电子化管理提供了精细化的解决方案。

合思的财务数智化产品和服务,犹如一把金钥匙,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经获得了广大客户的高度认可。诚邀更多企业加入合思的大家庭,一起开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,体验会计档案电子化管理的魅力!

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captaincaptain
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