合思财务数智化：助力企业会计档案电子化管理转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业踏上了财务数字化转型与业财融合的征程，然而，这一过程并非一帆风顺，诸多难题如影随形。像动力源这样的企业，大量自研系统犹如一座错综复杂的迷宫，难以整合；传统手工报销模式恰似一辆老旧的马车，弊端丛生。多系统操作体验如同在崎岖的山路上驾车，颠簸不堪，手工录入合规更是像在走钢丝，危险重重。系统之间相互割裂，数据分散如繁星，信息滞后似蜗牛。

汉威科技作为集团性公司，成本增效的需求如同高悬的利剑，时刻压迫着企业。支出像散落的珍珠，分布在多个系统中，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线，毫无交集，票款进度更是如同迷雾中的船只，难以把控。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展就像一列高速行驶的列车，业务成本管控急需财务提供更多的支撑。报销流程漫长如长征，审批缓慢似蜗牛，对公业务的扩增让财务稽核做账的压力如同泰山压顶。

江西中机则面临着费用类目复杂如迷宫、数据统计要求高如登天的困境，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长如裹脚布，销售费用管控如同在流沙中抓沙，费用归属困难统计如解难题。

在企业为这些难题愁眉不展之际，合思的财务数智化产品及服务犹如一盏明灯，照亮了企业前行的道路。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便立志成为企事业单位财务数智化领域的先锋。它宛如一艘巨轮，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在财务的海洋中挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一场全方位的财务数智化盛宴。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，一应俱全。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三个坚实的基石。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，就像一张庞大而细密的网，为企业提供全方位的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。

使命愿景：让财务更美好

合思始终怀揣着伟大的使命与愿景，致力于通过财务数智化产品和服务，成为企业的得力助手。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效用，就像一位精打细算的管家，为企业守护好每一分钱。

以客户为中心，是合思不变的宗旨。它为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，就像一位医术高明的医生，精准地诊断并治愈企业的财务顽疾。

模块功能：打造会计档案电子化管理利器

• 合思费控：发票管理大师
  合思费控如同一位技艺高超的魔术师，支持多种类型发票采集。无论是火车票根、行程单，还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，它都能轻松应对，可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，让会计档案电子化管理更加高效。同时，它支持与第三方系统集成，实现数据互通，就像一座桥梁，连接着不同的系统，让数据流动起来。

• 合思商城：商旅省钱专家
  合思商城是企业商旅出行的贴心伙伴。它聚合多个商旅平台的价格，提供飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等预订服务。员工无需垫资，消费即合规，就像一位贴心的秘书，为员工解决后顾之忧。它还支持同屏比价功能，帮助企业节省成本，就像一位精明的采购员，为企业挑选最实惠的商品。

• 合思BI：数据决策智囊
  合思BI是企业管理者的得力智囊。它可生成多维度的报表数据，包括差旅分析报告、费用统计报表等，为管理者提供及时的数据决策依据。它支持实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，就像一位智能的分析师，为管理者提供精准的数据支持。

• 银企直联：付款效率加速器
  银企直联如同企业财务付款的加速器。它将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。它能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，就像一位严谨的财务卫士，守护着企业的资金安全。

功能亮点与创新：引领会计档案电子化管理潮流

• 无需报销：提升员工幸福感
  无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让会计档案电子化管理更加便捷高效。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思的系统连接能力如同一位强大的桥梁建造者。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让会计档案电子化管理更加顺畅。

• 发票智能校验：杜绝发票隐患
  发票智能校验是合思的一道坚固防线。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为会计档案电子化管理提供可靠保障。

• 自动生成凭证：节省财务精力
  自动生成凭证是合思为财务人员送上的一份贴心礼物。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，节省财务人员时间和精力，提高财务工作效率，让会计档案电子化管理更加轻松。

产品优势：铸就会计档案电子化管理基石

• 广泛连接的生态：一站式解决方案
  合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现深度对接，打破数据孤岛，实现数据互联互通。它就像一个强大的整合器，为企业提供一站式财务数字化解决方案，让会计档案电子化管理更加全面。

• 双轮驱动的模式创新：深度融合业务与财务
  基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，合思实现了业务与财务的深度融合。它为企业提供更加敏捷、高效的财务收支管理平台，就像一位优秀的协调者，让业务与财务紧密配合，为会计档案电子化管理提供有力支持。

• 丰富的行业经验：个性化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网业、零售业等，积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供个性化的解决方案，就像一位专业的裁缝，为企业量身定制合适的衣服，让会计档案电子化管理更加贴合企业需求。

• 快速的响应与服务：贴心保障
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它能够为客户提供及时、高效的服务支持，并且能够快速响应客户需求，结合客户需求进行二次开发。它就像一位贴心的管家，随时为企业解决问题，让会计档案电子化管理更加安心。

目标用户与应用场景：会计档案电子化管理的广泛应用

合思产品的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于财务数字化转型阶段，面临费用管控、预算管理、报销流程繁琐、数据统计分析困难等问题的企业。其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景，为会计档案电子化管理提供了广阔的舞台。

成功案例与客户评价：会计档案电子化管理的有力见证

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为会计档案电子化管理带来了显著成效。

• 汉威科技：财务核算的变革者
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，让会计档案电子化管理更加高效。

• 派克新材：报销效率的提升者
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，为会计档案电子化管理带来了质的飞跃。

• 亿嘉和：管理精细化的典范
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成，数据互通，实时查看。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，为会计档案电子化管理提供了精细化的解决方案。

合思的财务数智化产品和服务，犹如一把金钥匙，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经获得了广大客户的高度认可。诚邀更多企业加入合思的大家庭，一起开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，体验会计档案电子化管理的魅力！