在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。一家知名头部数字阅读品牌，凭借合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在发票数字化流程上取得了显著成效，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的飞跃，极大提升了财务效率和管理水平。
借助合思方案，该企业如同拥有了一双洞察财务动态的“慧眼”，能够实时掌握付款进度。同时，档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景。在费用管控方面，发票数字化流程有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额问题。而且，它降低了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了纸张浪费，真正实现了绿色、高效的财务管理。此外，企业通过发票OCR识别验真，保障了费用合规，审批流转路径清晰可视，员工借款与核销管理更加有效。
困境突围：传统财务难题凸显转型必要
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多传统财务问题的困扰。企业的数据分散在内部多个系统，业务流程如同一盘散沙，断裂且难以整合。这就导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的财务健康。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。不仅如此，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，进行财务数字化转型，优化发票数字化流程迫在眉睫。
精准施策：合思方案点亮转型之路
合思为该企业量身定制的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同黑暗中的明灯，为企业的财务数字化转型指明了方向。该方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，该方案更是表现卓越。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更加及时、准确的决策。
方案还灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风化雨，渗入日常办公。这种以人为本的企业管理模式，让员工能够更加专注于工作，提升了工作效率。同时，合思方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让发票数字化流程更加环保、高效。
硕果累累：转型成效显著令人瞩目
采用合思解决方案后，该企业在多个方面取得了显著成效。
在增效方面，企业实现了付款进度的实时掌握，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。这就好比为企业的财务工作装上了加速器，让财务流程更加顺畅、高效。
降本方面，发票数字化流程发挥了巨大作用。差旅超标情况得到有效减少，预算超额问题得到改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也显著减少。同时，财务档案空间占用减少，节约了空间成本，为企业节省了大量的资金。
合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视。员工借款与核销管理更加有效，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了以人为本的企业管理理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化领域走在了前列。
客户认可：满意反馈见证方案价值
该企业引入合思产品后，对其效果表示十分满意。合思方案有效解决了企业财务管理数字化程度相对滞后的问题，如手工记账、人工整理档案、差旅费申请和报销多系统并行等问题。企业管理层借助合思方案，能够更好地在事前控制预算和实时掌握付款进度，提升了管理效能，对此给予了充分肯定。合思方案实现了财务全流程数字化闭环，符合企业发展需求，企业对双方的合作效果给予了积极反馈。这充分证明了合思解决方案在优化发票数字化流程、推动企业财务数字化转型方面的价值。
携手未来：合作前景广阔潜力无限
展望未来，该企业与合思的合作前景十分广阔。建议企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思持续更新升级产品功能和性能，未来可以为该企业提供更优质、更创新的服务，满足企业不断发展的需求。
在技术创新的驱动下，双方可以共同探索更多适合企业的数字化解决方案，推动企业财务数字化转型向更高水平发展。合思强大的集成能力能够与企业其他系统更好地对接，未来可以进一步实现数据的共享和协同工作，提升企业整体运营效率，让发票数字化流程更加完善。
这家知名头部数字阅读品牌的成功案例，充分证明了合思解决方案在财务数字化转型方面的有效性和可靠性。如果您的企业也希望优化发票数字化流程，实现财务数字化转型，不妨借鉴该客户案例，选择合思解决方案。现在，合思提供免费试用，新客户可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲身体验合思解决方案的优势，开启企业财务数字化转型的新征程。
