在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化道路上也曾面临诸多挑战，而合思凭借其强大的财务数字化解决方案，为动力源带来了新的转机，其中智能发票监控更是发挥了关键作用。
动力源：业务困境下的财务难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但在实际运营中，却发现整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作流程极大地降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入的方式，发票验真等工作也需手动进行，这不仅增加了工作量，还难以避免假票等情况的出现，智能发票监控的缺失让财务合规性面临巨大挑战。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务数据不能实时反映企业的真实情况。业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的难题之一。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：破解动力源财务困局
针对动力源的这些问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，智能发票监控贯穿其中。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，通过智能发票监控，确保每一笔发票数据都能准确无误地与业务订单关联，为企业的成本核算提供了有力支持。
无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能发票监控在这个过程中，实时监测发票的合规性，从源头上杜绝假票等问题，提高了财务处理的准确性和效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。智能发票监控可以在不同系统间同步数据，确保发票信息的一致性和及时性，为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术保障。
方案实施：步步为营推动转型
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，历经多个阶段，有条不紊地推进解决方案的实施。
在项目准备阶段，双方对动力源的财务现状和业务需求进行了深入调研，为后续的方案设计奠定了基础。蓝图设计阶段，合思结合动力源的实际情况，制定了详细的解决方案，明确了系统集成和无需报销方案的具体实施步骤，智能发票监控的功能也在这个阶段进行了精心规划。
系统实现上线准备阶段，通过技术手段将动力源相关系统的数据与合思费控进行对接和同步。在这个过程中，智能发票监控发挥了重要作用，确保数据的准确迁移和同步，避免了数据丢失和错误。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面测试，包括智能发票监控的准确性和稳定性，及时发现并解决了潜在的问题。内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和服务，确保系统的稳定运行。
在无需报销方案实施中，规范了员工因公消费流程，设置了消费管控规则。智能发票监控实时监测员工的消费行为，确保消费符合企业的规定。同时，实现了财务统一对账和结算，提高了财务工作的效率和准确性。
显著成效：降本增效提升体验
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，智能发票监控功不可没。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这得益于智能发票监控对发票信息的快速准确处理，减少了人工干预，提高了报销流程的自动化程度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能发票监控自动完成发票的验真、合规性检查等工作，减轻了财务人员的负担，让他们能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。智能发票监控确保每一笔消费都能与申请单信息准确匹配，避免了信息不一致导致的报销问题。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。智能发票监控提供的准确发票数据为管理者的决策提供了有力支持。
动力源评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”智能发票监控作为合思解决方案的重要组成部分，也得到了动力源的高度认可，它为动力源的财务数字化转型提供了坚实的保障。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验智能发票监控带来的便捷与高效。
