在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，如同为企业的财务管理注入了一剂强心针，在增效、降本、合规和先进性等多方面取得了显著成效，有力地推动了企业财务数字化转型的进程。下面，让我们一同深入探究这一成功案例，了解其中先进的发票归档方法。
迷雾重重：客户背景与挑战
该知名头部数字阅读品牌在行业内一直处于领先地位，但在财务管理方面却面临着诸多困境。
企业的数据如同散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也像是断了线的风筝，彼此断裂。这种情况导致数据整合困难重重，费用管控如同在迷雾中前行，无法有效落地，预算超标现象时有发生，就像脱缰的野马难以驯服。
每个财务月，财务人员都要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。这就像是陷入了一个无尽的循环，大量的时间和精力都耗费在这些低价值、机械性的工作上，人效低下得如同蜗牛爬行。
全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还像是在给企业的成本负担上又压了一块巨石。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，就像是在茫茫大海中捞针，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。而在这一系列困境中，发票归档方法的落后也是一个关键问题。
拨云见日：合思针对性解决方案
面对该客户的诸多难题，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案犹如一道曙光，为企业带来了新的希望。
合思助力企业完成了业财平台建设，这就像是为企业的财务管理搭建了一座坚固的桥梁，保障了财务的准确性，让审计顺利通过，符合上市要求。企业在这座桥梁上，能够更加稳健地前行。
在提升财务及时性方面，合思更是功不可没。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计还能达到T + 5。这就像是给企业的财务运转按下了加速键，让企业能够更快地了解自身的财务状况，做出更加及时有效的决策。而在这个过程中，先进的发票归档方法也发挥了重要作用，使得财务数据的处理更加高效。
硕果累累：解决方案成效显著
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增效：效率提升的魔法之旅
合思的解决方案就像是拥有神奇魔法，让企业在多个方面实现了增效。
在付款进度管理上，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通。这就像是给财务人员装上了一双千里眼，能够清晰地看到每一笔款项的去向。
在档案整理方面，档案整理效率得到了大幅提升。凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理所耗工时被消除，就像是搬走了压在财务人员身上的巨石，让他们能够轻装上阵。
形成的财务数字档案室，就像是一个智慧的宝库，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大大提高，就像是在宝库中安装了精准的导航系统，能够快速找到所需的档案。而这一系列的增效，都离不开科学合理的发票归档方法。 -
降本：成本控制的智慧之选
合思的解决方案在降本方面也表现出色，就像是一位精明的管家，为企业精打细算。
在差旅管理上，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。这就像是给企业的差旅费用上了一把锁，让每一笔费用都花得合理。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像是为企业节省了大量的劳动力。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，也减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这就像是为企业开辟了一条节约成本的绿色通道，让企业能够在不降低服务质量的前提下，降低运营成本。而优化的发票归档方法在其中也起到了关键作用，减少了不必要的成本支出。 -
合规：合规运营的坚实保障
在合规方面，合思的解决方案就像是一位忠诚的卫士，为企业保驾护航。
发票OCR识别验真，能够有效保障企业费用合规。这就像是给发票加上了一层防伪膜，让虚假发票无处遁形。
审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。这就像是为企业的资金流动安装了一个监控器，让每一笔资金的流向都一目了然。
保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。而严格规范的发票归档方法是确保合规的重要环节。 -
先进：引领数字化转型的先锋
合思的解决方案还具有很强的先进性，就像是一艘引领企业数字化转型的先锋战舰。
它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。这就像是为员工提供了一种全新的消费体验，让他们能够更加轻松地开展工作。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这就像是给企业注入了一股人文关怀的暖流，让员工感受到企业的关爱。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。这就像是为企业的可持续发展做出了一份贡献，让企业在追求经济效益的同时，也能关注社会效益。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化的浪潮中乘风破浪。而先进的发票归档方法是实现这一全面数字化转型的重要支撑。
口碑相传：客户高度认可
企业引入合思产品后，切实降低了差旅成本和档案管理成本。企业相关负责人对合思的解决方案表示了高度满意，认为合思的方案就像是一场及时雨，解决了企业长期以来在财务管理方面的难题。尤其是在发票归档方法上的创新，让企业的财务档案管理更加高效、规范。这种认可不仅是对合思产品和服务的肯定，也为其他企业树立了一个成功的榜样。
携手前行：未来合作与展望
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，实现更高效的财务管理。这就像是为企业的未来发展描绘了一幅宏伟的蓝图，让企业能够在数字化的道路上越走越远。合思将继续与该企业携手前行，不断优化解决方案，提供更加优质的服务。而在这个过程中，发票归档方法也将不断完善和创新，为企业的财务管理提供更加强有力的支持。
众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业，通过合思的解决方案实现了财务数字化转型的显著成效。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解合思敏捷的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验先进的发票归档方法带来的便利与价值。
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