合思：开启财务数字化转型，高效解决财务档案整理难题

在传统财务管理模式下，企业常常陷入诸多困境。财务人员被繁琐的手工报销流程所束缚，数据采集与分析犹如在迷雾中摸索，困难重重。企业难以构建起“事前 – 事中 – 事后”的全流程财务收支管控体系，就像在大海中航行却没有精准的导航，无法有效挖掘收益洼地，管理成本也居高不下。

员工因公消费时，自行垫资、开票、打印，报销流程漫长又复杂，体验感极差。而且，消费的合规性也难以保证，就像在没有规则的道路上行驶，充满了不确定性。企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面缺乏有效的手段，费用支出不透明、不可追踪，这无疑增加了企业的财务风险。不同系统之间的信息孤岛，使得数据无法连通，企业想要实现业财融合，为经营决策提供准确支持，更是难上加难。在这样的背景下，财务档案整理也变得异常艰难，大量的数据无法有效整合，准确性和效率都大打折扣。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对它的认可和信心。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，始终秉承以客户为中心的服务理念。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时也让财务档案整理变得更加高效有序。

合思：使命照亮愿景之路

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，全心服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

合思的愿景是通过提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥出更大的效益。“HOSE”寓意着管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思以连接为核心，打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，这对于财务档案整理的规范化和高效化有着重要的意义。

合思模块：功能全面显实力

• 合思费控：全链路费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些模块，可实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一过程中，财务档案整理也能按照规范的流程进行，确保数据的准确性和完整性。

• 合思商城：智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，在满足企业各类消费需求的同时，也为财务档案整理提供了清晰的数据来源。

• 合思档案：电子会计档案领航者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在财务档案整理方面，它的优势尤为明显，能够快速准确地对各类财务档案进行整理和存储。

• 收支管理：全场景覆盖能手
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。它可解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，实现发票常态化处理，经营实时化分析。这有助于企业在财务档案整理时，将各类收支数据进行有效整合和分析。

合思亮点：创新引领新潮流

• 无需报销解决方案：合规高效新体验
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这大大提高了财务档案整理的效率和准确性。

• 合思商城特色：节约激励新文化
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。同时可实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，消费数据可视化分析。这不仅为企业节省了成本，也为财务档案整理提供了详细的消费数据记录。

• 合思档案优势：海量数据秒处理
  合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它具有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。在财务档案整理中，能够快速处理大量的数据，提高工作效率。

• 合思BI功能：智能分析助决策
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。这为财务档案整理后的数据分析提供了强大的工具。

合思优势：价值凸显引关注

合思能够降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。

合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。其开放的财务数字化应用商店，包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个类别，丰富场景模板一键安装使用，与各类系统无缝对接，实现一体化管理，这对于财务档案整理的标准化和规范化起到了重要的推动作用。

合思适用：广泛场景显威力

目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。老板可通过合思实现企业降本增效，进行“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策；财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等；员工可省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。

应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）和业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。合思适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业，如软件互联网、快消、金融、制造等行业。在企业的差旅管理、费用报销、采购付款、销售收款、财务分析、会计档案管理等多个业务环节均可发挥重要作用，尤其是在财务档案整理方面，能够提供全面的支持。

成功案例：实力见证好口碑

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，同时也让财务档案整理工作更加高效。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中，财务档案整理也更加清晰明了，数据的准确性和完整性得到了有效保障。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这充分体现了合思在财务档案整理方面的显著优势。

汉威科技集团、中影股份等知名企业也选择了合思的产品和服务，体现了合思在不同行业的广泛应用和良好口碑。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的功能模块和广泛的连接能力，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时让财务档案整理变得更加高效、准确、规范。众多成功案例证明了合思的可靠性和有效性，能够满足不同行业、不同规模企业的需求。

未来财务用合思，让有限更有效。选择合思，就是选择更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出。如果您想提升财务档案整理的效率和质量，不妨免费试用合思产品，赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型的新篇章。