在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与痛点。信息孤岛现象严重,各部门数据无法有效流通,导致企业决策缺乏全面准确的依据;费用管控困难重重,传统的人工操作不仅效率低下,还难以保障合规性;报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言;档案管理效率低下,占用大量的人力和物力资源。这些问题严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营,使企业在激烈的市场竞争中处于劣势。
而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了针对性的解决方案——合思财务发票软件。这款软件以其卓越的功能和独特的优势,成为企业财务数字化转型的得力助手。
全维覆盖:财务数智化综合解决方案
合思财务发票软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
功能剖析:精细管理成就卓越财务
合思财务发票软件各产品功能强大,为企业财务管理提供了全方位的支持。
合思费控功能丰富多样。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。通过这些功能,企业可以实现对费用的精细化管理,确保每一笔开支都合理合规。
合思商城涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C 端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点。企业在进行采购和差旅管理时,可以通过合思商城轻松实现资源的优化配置,降低成本。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业在档案管理方面可以节省大量的时间和精力,提高工作效率。
合思付款统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票场景问题,实现供应商一站式线上对账。它具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,为企业的采购付款管理提供了便利。
核心亮点:创新特性引领财务变革
合思财务发票软件拥有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
无需报销是合思的一大特色。其无需报销解决方案通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。
以连接为核心,合思实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据的互联互通,为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息。
合思的系统具有智能匹配功能。申请信息智能匹配消费环节,系统智能推荐映射规则生成凭证等,大大提高了工作效率和准确性。
此外,合思的产品具有敏捷性,能够快速响应企业复杂的需求,用丰富的应用场景配合企业全球化业务,为企业的发展提供有力支持。
价值凸显:助力企业降本增效合规
合思财务发票软件为企业带来了显著的价值。
其无需报销解决方案可降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%,提高业财流程数字化程度 95%,保障数据安全合规 100%。这不仅提高了企业的工作效率,还降低了运营成本,确保了财务数据的安全合规。
合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车等多场景消费数据自动采集、流转,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加科学合理。
合思商城帮助企业节约差旅费用。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从超预算转变为结余,为企业节省了大量的资金。
合思档案可使档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间和耗材减少 70%,保障数据安全合规 100%,提高了企业档案管理的效率和安全性。
场景应用:多元场景尽显软件优势
合思财务发票软件在不同业务场景下都有出色的表现。
在企业采购场景中,合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同和订单信息,合理规划资金计划,完成成本分摊。企业可以通过该软件更好地管理采购流程,降低采购成本。
在员工报销场景中,合思费控让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息和采购付款进度,提高了员工的工作体验和工作效率。
在财务记账场景中,合思可对接主流财务软件,实现自动化记账。系统预制映射规则或智能推荐映射规则生成凭证,减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性。
在档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索等功能,支持企业档案管理的电子化和信息化,使企业的档案管理更加高效便捷。
行业典范:成功案例见证软件实力
合思财务发票软件在不同行业都有成功的应用案例。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业和高端制造企业,使用合思实现了 300%的效率提升,节约 50%的人员成本,员工报销周期缩短 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万,体现了合思商城在节约成本方面的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低,提升了企业的档案管理水平。
汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。
市场定位:差异化优势铸就领先地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够连接众多第三方平台和系统,打破信息孤岛,实现数据的互联互通。其无需报销模式是独特的差异化优势,消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力,提升了企业财务数字化的实践效率。
合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超 7000 家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业等,在市场中占据着领先地位。
合思财务发票软件以其全面的解决方案、强大的功能、独特的亮点、显著的价值、广泛的应用场景、成功的行业案例和差异化的优势,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。面对不断变化的市场环境和企业需求,合思将凭借其广泛连接的生态、敏捷的技术能力和丰富的行业经验,持续推动财务数智化领域的发展。
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