在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。而且，通过多系统集成，实现了数据互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛，让系统间实现了高效协同。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源实现这些转变的。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，极大地影响了工作效率。而且，报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重也只能通过手工进行，这就导致假票、错票、重票等情况时有发生。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，对企业的决策和运营造成了不利影响。
合思：定制化方案破解动力源难题
针对动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
另外，合思系统的连接能力很强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在这个过程中，智能发票监控发挥了重要作用，它能够实时监控发票的真伪、重复等情况，确保报销数据的准确性和合规性。
成效彰显：合思方案驱动动力源蜕变
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约，财务制度得以有效落地。数据能够实时更新，管理者可以及时掌握企业经营数据，为企业的决策提供了有力依据。智能发票监控在其中起到了关键作用，它通过实时监测发票信息，避免了假票、错票、重票等问题，大大提高了财务工作的准确性和效率。
员工体验得到极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务工作压力降低。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。智能发票监控系统能够实时对发票进行审核和监控，确保每一张发票都符合财务规定，有效降低了财务风险。
管理实现全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。智能发票监控系统为管理者提供了详细的发票数据和分析报告，帮助他们更好地了解企业的财务状况。
动力源反馈：合思是可靠的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的智能发票监控系统也得到了动力源的高度认可，它为动力源的财务数字化转型提供了有力保障，确保了企业财务数据的安全和准确。
未来展望：携手合思共赴全球化征程
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销的应用场景优势，配合企业全球化业务的发展。在未来的合作中，智能发票监控系统将不断升级和完善，为动力源提供更加精准、高效的发票管理服务。同时，合思也将不断创新和优化解决方案，助力动力源在全球市场中取得更大的成功。
众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著成效。合思凭借其专业的服务和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思，开启企业的高效运营之路。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验智能发票监控带来的便捷和价值。
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