在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证处理难题以及财务数字化转型困境,如同两座大山,压得企业喘不过气来。电子发票处理流程中,存在着诸多令人头疼的问题。电子凭证在入账时,逆数字化、伪数字化和非数字化现象层出不穷。有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账,有的转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还带来了数据安全风险,操作起来更是繁琐无比。
企业在财务数字化转型的道路上,也面临着重重数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在纸质凭证和电子凭证共存的时期,企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,存在合规风险。而且,大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外,企业在电子凭证数字化转型中还面临着缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同、电子凭证数据存储安全要求高、对人员素质要求太高等挑战。
面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了全面而有效的解决方案。
合思全面方案 破解行业痛点迷局
合思深知企业在电子发票处理流程以及财务管理中的痛点,精心打造了一系列全面的解决方案。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节,实现了财务收支全流程管理。这就像是为企业财务管理打造了一条高效的流水线,让每一个环节都紧密相连,顺畅运行。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程,还助力电子发票处理流程实现了全流程闭环,让企业在财务管理上更加得心应手。
合思还推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统,能够实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能,实现自动归档,并提供多维度穿透查询和电子借阅等服务。这使得企业在电子发票处理流程中的档案管理更加高效、安全、合规。
此外,合思还为企业提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点,量身打造个性化的解决方案,帮助企业解决财务管理中的各种问题。无论企业面临何种复杂的电子发票处理流程难题,合思都能提供精准的解决方案。
合思核心功能 闪耀财务管理亮点
合思产品拥有众多核心功能亮点,为企业的电子发票处理流程和财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能是合思的一大特色。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了申请效率。这就好比为员工的差旅申请开启了一条绿色通道,让申请过程更加快捷、顺畅。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。同时,该功能还提供同屏比价功能,帮助企业降低差旅成本。在电子发票处理流程中,这一功能不仅简化了差旅预订的流程,还为企业节省了开支。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理效率。在繁琐的电子发票处理流程中,这一功能就像是一位智能助手,帮助企业快速准确地处理发票信息。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,提高了记账准确性。在电子发票处理流程的最后环节,自动记账功能确保了财务数据的准确无误,让企业的财务管理更加规范。
企业使用收益 畅享合思价值红利
企业使用合思产品能够获得诸多显著的收益。
在降本增效方面,某企业通过合思商城实现线上开票、自动对账记账,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这充分证明了合思产品在电子发票处理流程中能够为企业节省大量的成本,提高工作效率。
合思产品还能提高业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大大缩短。财务人员也可从繁琐的基础工作中解脱出来,人工成本节约了50%。在电子发票处理流程中,业财协同效率的提高,让企业的财务管理更加高效、顺畅。
助力管理层科学决策也是合思产品的一大优势。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置。在电子发票处理流程中,这些数据为管理层的决策提供了有力的支持。
此外,合思产品还能实现财务全流程数字化闭环。企业可以减少差旅超标、预算超额情况,降低手工记账和人工整理档案的人力成本,减少纸张浪费和财务档案空间占用,同时保障财务档案的合规性。在电子发票处理流程中,财务全流程数字化闭环的实现,让企业的财务管理更加科学、规范。
合思典型场景 覆盖多元应用需求
合思产品拥有丰富的典型应用场景,能够满足企业在电子发票处理流程中的多元需求。
在差旅场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店,使用易商卡进行线下消费,无需垫资和开票,系统自动完成报销和记账流程。在电子发票处理流程中,这一场景让差旅管理更加便捷、高效。
在财务核算场景中,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账,提高了财务核算效率和准确性。在电子发票处理流程中,财务核算场景的优化,让企业的财务核算更加精准、规范。
在档案管理场景中,合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,提供智能关联、线上线下一体化管理等功能,方便企业查阅和管理档案。在电子发票处理流程中,档案管理场景的完善,让企业的档案管理更加安全、高效。
在费用管理场景中,企业可以通过合思平台实现申请报销一体化、差旅采购集约化和财务核算智能化,对费用进行有效管控。在电子发票处理流程中,费用管理场景的优化,让企业的费用管理更加科学、合理。
合思成功案例 见证卓越服务成效
合思已经帮助众多企业在电子发票处理流程和财务管理中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%,年度节约了200万 + 的差旅费用。这一案例充分展示了合思产品在电子发票处理流程中的强大功能和卓越成效。
某企业应用合思解决方案后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,同时实现了企业降本增效,助力管理层科学决策。在电子发票处理流程中,这一案例体现了合思产品对企业财务管理的全面提升。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等。在电子发票处理流程中,这一案例展示了合思产品的综合优势。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。在电子发票处理流程中,这一案例证明了合思产品在档案管理方面的卓越能力。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思作为业内的佼佼者之一,已经赢得了众多客户的信赖和好评。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,让企业亲身感受产品的优势。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括顾问咨询和技术支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能得到及时解决。而且,合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业多样化的需求。企业不妨抓住这个机会,选择合思产品,开启财务数字化转型之旅,体验电子发票处理流程的全新变革。现在就点击免费试用,开启您的财务数字化新征程!