在商业的广阔天地中，一家畅销30余年的国民经典零食品牌宛如一颗璀璨的明星，家喻户晓。而如今，它又凭借合思的解决方案在财务管理领域大放异彩。通过合思的专业方案，该品牌实现了年度节约200万+差旅费用的佳绩，财务入账效率更是提升了60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右稳步上升到2024年2月的75%左右。这一系列显著的数据变化，背后是合思方案在财务优化方面的强大能力，也吸引着众多企业去探寻其成功背后的故事。
零食巨头的财务困境
这家国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在这种庞大而复杂的运营体系下，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效，给财务管理带来了巨大压力。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对企业对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理。人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值，导致财务工作一直处于低效率状态。
在出差票据管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，盈利能力受到了影响。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，进一步增加了企业的运营成本。
合思打造的一站式解决方案
合思为该企业量身定制了“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位解决企业面临的财务难题。
– 员工消费畅行无阻
在员工消费环节，合思提供了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一系列流程。合思商城对账单和TMC对账单方便了企业的对账管理，让出差票据管理更加清晰明了。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，借助【合思费控】即可轻松完成差旅申请等操作，极大地提升了员工的消费体验。
– 财务核算灵活高效
财务核算、记账环节，通过对账结算中心，合思提供了多种方式。既可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账等，满足了企业不同业务的需求。这一灵活的模式，让出差票据管理在财务核算环节更加高效准确。
– 档案管理规范升级
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种高效的档案管理方式，提高了档案管理的效率和规范性，为出差票据管理提供了有力的支持。
方案落地后的显著成效
该企业应用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。
– 成本节约效果显著
年度节约200万+差旅费用，这一数据直观地展示了合思方案在出差票据管理方面的强大威力。同时，财务入账效率提升60%，有效降低了企业的运营成本，提高了财务工作效率。
– 业财连接与档案管理升级
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和完整性，为出差票据管理提供了坚实的数据基础。
– 管理效能全面提升
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，提升了企业的管理效能。在出差票据管理方面，企业实现了从混乱到有序的转变。
企业对合思方案的高度认可
该企业对合思解决方案给予了高度评价。他们认为合思方案解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题，成功打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。
应用方案后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，出差票据管理变得更加便捷高效。合思的专业度高，其“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够满足企业的实际需求，帮助企业实现降本增效。该企业认可合思方案在差旅管理、财务核算、档案管理等方面的创新和优化，认为其具有很高的实用性和可操作性。
携手合思展望未来
随着企业的不断发展，该零食品牌与合思的合作也将迈向新的阶段。双方可以进一步深化合作，拓展解决方案的应用范围，实现更多业务环节的数字化转型。
合思可以根据企业的发展需求，持续优化解决方案，提供更加个性化、智能化的服务，帮助企业提升核心竞争力。双方还可以共同探索新技术在财务管理中的应用，如人工智能、大数据等，为出差票据管理和财务管理带来更多创新和突破。通过持续合作，企业有望进一步降低运营成本，提高管理效率，实现可持续发展的目标。
在当前经济环境下，许多企业面临着与这家国民经典零食品牌相似的财务痛点。其解决方案具有很强的借鉴意义，可供其他门店企业参考，避免走弯路。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务管理难题。选择合思的解决方案，企业可以实现降本增效、合规运营和低碳运营的目标，提升企业的经济效益和社会效益。现在就行动起来，点击免费试用合思的解决方案，共同推动企业的财务数字化转型，迎接未来的挑战和机遇。
