在当今数字化飞速发展的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其强大的实力和卓越的解决方案，在这场转型浪潮中发挥着重要作用。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为不同规模、不同行业的企业解决了诸多财务难题，帮助企业挖出更多净利润，实现了全方位的财务数智化服务。其中，出差票据管理作为企业财务中的重要一环，合思也有着出色的表现。
困境洞察：动力源出差票据管理难题剖析
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。在出差票据管理方面，整体流程复杂，多系统操作体验差，员工需要在不同系统中反复切换，手工录入大量出差票据信息，不仅效率低下，而且合规性难以保证。
系统之间存在着明显的壁垒，数据分散、信息滞后。出差相关的数据无法及时、准确地在各系统之间流转，导致财务人员在处理出差票据时，难以获取全面的信息，增加了审核的难度和时间成本。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。不同部门、不同项目的出差报销要求和流程存在差异，这使得出差票据管理的难度进一步加大，企业在出差票据管理上耗费了大量的人力、物力和时间。
精准施策：合思为动力源定制出差票据管理方案
- 系统集成无缝对接
合思在系统集成方面展现出了强大的能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这意味着在出差票据管理中，员工的身份信息、所属部门等关键信息能够实时准确地在系统中体现，避免了因信息不一致而导致的报销错误。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。对于出差涉及的订单相关费用，能够及时、准确地进行记录和核算，为出差票据的管理提供了更全面的数据支持。
- 无需报销模式革新体验
合思的无需报销模式为动力源的出差票据管理带来了全新的体验。业务人员因公出差消费时，无需再进行垫资和开票。消费过程受到申请单和差标管控，从一开始就确保了消费的合规性。
财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，极大地简化了出差票据的处理流程，减少了人为错误，提高了工作效率。
- 强大连接打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在出差票据管理中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用。这使得各部门之间的沟通更加顺畅，加快了业务处理和数据统计的效率，让出差票据管理更加高效、透明。
显著成效：动力源出差票据管理焕然一新
-
效率提升立竿见影
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。在出差票据管理方面，员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用长时间等待报销款项到账，能够更加专注于工作。 -
成本节约效果显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的出差票据审核、校验真伪、认证、审计等流程中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
员工体验大幅改善
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。在出差票据管理上，员工无需再为整理和填写大量的票据信息而烦恼。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差体验更加轻松愉快。 -
财务管控更加合规
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在基础的票据处理流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，能够更好地把控企业的财务风险。
合思凭借其先进的技术和解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，在出差票据管理等方面取得了显著成效，提升了企业的运营效率和管理水平。
在未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，针对出差票据管理等企业财务的各个环节，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，尤其是在出差票据管理方面实现高效、合规、低碳的运营，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启全新的财务运营之旅。
