在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在行业内崭露头角。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重难题，而合思凭借先进的解决方案为企业排忧解难。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思在出差票据管理等方面为企业带来的变革。
动力源：数字化转型下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型过程中，动力源面临着诸多痛点，尤其是在出差票据管理方面。公司存在大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换，手工录入出差票据信息，合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得出差票据相关数据无法及时准确地汇总和分析。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及不同地区、不同业务类型的出差票据管理。而且公司组织架构复杂，各主体流程繁复，导致出差票据从提交到审批再到报销的整个流程效率低下。
合思：精准施策的解决方案
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系统集成：打破数据孤岛
合思深知动力源在系统整合方面的困境，尤其是出差票据管理相关数据在不同系统间的流通难题。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这意味着员工的出差信息能够与人员信息无缝对接，为出差票据管理提供了准确的人员和组织架构依据。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。对于出差票据管理而言，这使得与业务订单相关的出差费用能够及时关联和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。员工无需在多个系统中重复录入出差票据信息，大大提高了工作效率。 -
产品应用：重塑商旅流程
合思的无需报销模式对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑，在出差票据管理方面带来了质的飞跃。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了出差消费的合规性，也就减少了不合规出差票据的产生。
财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批。对于出差票据，系统能够自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让出差票据管理变得高效、准确，减少了人为错误和繁琐的手工操作。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这不仅加快了业务处理和数据统计效率，也为出差票据管理提供了更广阔的数据来源和更便捷的处理方式。
显著成果：效率与成本的双重提升
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报销周期缩短：效率大幅提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在出差票据管理方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。以往员工需要花费大量时间整理出差票据、填写报销表单，还需在多个系统中操作，而现在通过合思的系统，整个流程变得简洁高效。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。 -
成本节约：人员与管理的双优化
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在出差票据管理方面，自动化的流程减少了会计人员手动处理票据的时间和精力。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，包括出差票据相关的费用支出，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现出差票据管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合作展望与行动号召
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约，特别是在出差票据管理方面，帮助企业实现了精细化管理和降本增效，有力地推动了企业的数字化转型。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方在出差票据管理等财务数字化领域的合作前景十分广阔。
如果您的企业也在面临财务数字化转型的难题，尤其是出差票据管理的困扰，不妨选择合思。合思将为您的企业发展注入强大动力，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
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