在电子会计档案管理的广阔天地中，合思档案宛如一颗璀璨的明星，占据着领先地位。合思创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。合思档案作为其旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，并且通过了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点 100% 成功验收。如此卓越的成绩，不禁引发我们对电子会计档案管理的深入关注。
数电票浪潮下的电子会计档案市场新局
随着时代的发展，电子会计档案管理的市场形势正在发生深刻的变化。政策的推动和数电票的发展成为了这一变化的重要驱动力。
政策方面，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，明确电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。2025 年要完成数电票全覆盖，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，政策上肯定了电子发票接收、电子凭证法律效力，推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。在这样的政策环境下，企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。
数电票的发展也对数电票软件提出了更高的要求。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。如数电票须经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件要求写入财务入账信息。这就使得数电票软件成为企业在数电票时代不可或缺的工具。
企业电子会计档案管理痛点剖析
在电子会计档案管理的过程中，企业面临着诸多痛点。这些痛点涵盖了成本、效率、合规等多个方面。
对于企业高管来说，纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要购买大量的存储设备，还需要占用大量的办公空间。而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，这对于企业的决策和发展是非常不利的。
财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间的问题。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，这不仅降低了工作效率，也让财务人员的工作热情逐渐降低。
业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据留存再上交流程繁琐耗费时间，这也影响了业务人员的工作积极性。
从企业整体来看，存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。这些痛点都需要通过专业的数电票软件来解决。
合思档案：痛点破解的整体策略
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，为不同角色提供针对性解决方案。
对于 CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘价值，助力决策数智化，降本增效。通过数电票软件，高管可以更加清晰地了解企业的财务状况，做出更加科学的决策。
对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析。数电票软件的使用可以让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计重复沟通。这使得审计工作更加高效、便捷，也提高了审计的准确性和可靠性。
合思档案核心模块功能揭秘
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能。
智能采集模块，通过外部生态（规则引擎、业务映射等）和内部（EAI 插件、API 接口等）多种方式，实现多源采集，支持多种格式和合作伙伴系统。这使得数电票软件能够广泛地采集各种数据，为企业的电子会计档案管理提供丰富的数据支持。
智能制档模块，规则引擎自动组装会计档案，减少人工匹配工作量，字段映射让查阅更便捷，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。数电票软件的智能制档功能可以大大提高档案制作的效率和准确性。
档案管理模块，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号。这使得企业能够更加安全、有序地管理电子会计档案。
档案应用模块，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，实现电子与实物档案高度融合的全场景数字化利用。数电票软件的档案应用功能可以让企业更加方便地查询和利用电子会计档案。
合思档案竞争优势凸显
与其他产品相比，合思档案具有明显的竞争优势。
它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得数电票软件能够与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。
合思档案能够实现 100% 自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了档案管理的效率和准确性。
它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格，能及时应对政策变化。在数电票时代，政策的变化非常频繁，合思档案的这一优势能够让企业更好地适应政策的变化，避免合规风险。
合思档案拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，可满足接收管理数电票的能力。这使得数电票软件能够不断地升级和优化，为企业提供更好的服务。
合思档案成功案例展示
合思档案在实际应用中取得了显著的成效。
某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载 30s，关联匹配 15min 等。通过使用数电票软件，该企业的档案管理效率得到了极大的提升。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一等。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。数电票软件的使用为该企业节省了大量的成本。
某企业会计档案散落各系统，管理低效不规范。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年。通过数电票软件，该企业的档案管理变得更加规范和高效。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。数电票软件为该教育集团的档案管理带来了全新的变革。
合思贴心服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话是 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。这样完善的服务体系，能够为企业提供全方位、及时的服务支持，让企业在使用数电票软件的过程中无后顾之忧。
在电子会计档案管理的浪潮中，合思档案发挥着至关重要的作用。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味等，这充分证明了其产品的可靠性和有效性。
面对电子会计档案管理的必然趋势，企业选择合思档案，将获得全面、专业、高效的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思档案这款数电票软件带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
